COST03-BP05 Configurar as ferramentas de faturamento e gerenciamento de custos - Pilar Otimização de custos
Orientação para a implementação Recursos

COST03-BP05 Configurar as ferramentas de faturamento e gerenciamento de custos

Configure ferramentas de gerenciamento de custos que atendam às políticas da sua organização para gerenciar e otimizar gastos com a nuvem. Isso inclui serviços, ferramentas e recursos para organizar e monitorar dados de custos e uso, aprimorar o controle por meio de faturamento consolidado e permissão de acesso, melhorar o planejamento por meio de orçamento e previsões, receber notificações ou alertas e reduzir os custos com recursos e otimizações de preços.

Nível de exposição a riscos se esta prática recomendada não for estabelecida: alto

Orientação para a implementação

Para estabelecer uma responsabilização consistente, pense primeiro na estratégia de conta como parte de sua estratégia de alocação de custos. Realize essa tarefa do jeito certo e talvez não precise ir além. Caso contrário, poderá haver inconsciência e outros pontos problemáticos.

Para incentivar a responsabilização pelos gastos com a nuvem, conceda aos usuários acesso a ferramentas que forneçam visibilidade sobre custos e uso. A AWS recomenda que você configure todas as workloads e as equipes para as seguintes finalidades:

  • Organização: estabeleça a alocação de custos e linha de base de governança com sua própria estratégia de marcação e taxonomia. Crie várias contas da AWS com ferramentas como o AWS Control Tower ou o AWS Organization. Marque os recursos compatíveis da AWS e categorize-os de uma maneira que faça sentido com base na estrutura da sua organização (unidades de negócios, departamentos ou projetos). Marque nomes de contas para centros de custo específicos e associe-os a Categorias de Custos da AWS para agrupar contas de unidades de negócios nos centros de custos de modo que o proprietário da unidade de negócios possa ver o consumo de várias contas em um só lugar.

  • Acesso: monitore as informações de faturamento em toda a organização em um faturamento consolidado. Verifique se as partes interessadas e os proprietários de negócios certos têm acesso.

  • Controle: crie mecanismos de governança eficazes com as barreiras de proteção certas para evitar cenários inesperados ao usar políticas de controle de serviços (SCPs), políticas de tags, políticas do IAM e alertas de orçamento. Por exemplo, é possível permitir que as equipes criem recursos específicos nas regiões preferidas somente usando mecanismos de controle eficazes, bem como evitar a criação de recursos sem uma tag específica (como centro de custos).

  • Estado atual: configure um painel que mostre os níveis atuais de custo e uso. O painel deve estar disponível em um local altamente visível dentro do ambiente de trabalho, de modo semelhante a um painel de operações. É possível exportar dados e usar o Painel de Custos e Uso do Hub de Otimização de Custos da AWS ou qualquer produto compatível para criar essa visibilidade. Talvez seja necessário criar painéis diferentes para pessoas diferentes. Por exemplo, o painel do gerente pode ser diferente de um painel de engenharia.

  • Notificações: forneça notificações quando o custo ou o uso excederem os limites definidos e ocorrerem anomalias com o AWS Budgets ou a Detecção de Anomalias em Custos da AWS.

  • Relatórios: resumo de todas as informações de custo e uso. Aumente a conscientização e a responsabilização sobre seus gastos com a nuvem com dados de custos detalhados e alocáveis. Crie relatórios que sejam relevantes para a equipe que os consome e contenham recomendações.

  • Rastreamento: mostre o custo e o uso atuais em relação a objetivos ou metas configurados.

  • Análise: permita que os membros da equipe realizem análises personalizadas e aprofundadas utilizando um nível de detalhamento por hora, dia ou mês com filtros diferentes (recurso, conta, tag etc.).

  • Inspeção: mantenha-se atualizado com suas oportunidades de implantação de recursos e otimização de custos. Receba notificações usando o Amazon CloudWatch, o Amazon SNS ou o Amazon SES para implantações de recursos na organização. Analise as recomendações de otimização de custos com o AWS Trusted Advisor ou o AWS Compute Optimizer.

  • Relatórios de tendências: exiba a variabilidade de custo e uso ao longo do período necessário e com o detalhamento certo.

  • Previsões: mostre os custos futuros estimados e avalie seus gastos e utilização de recursos com os painéis de previsão que você criar.

Você pode usar o Hub de Otimização de Custos da AWS para encontrar possíveis oportunidades de redução de custos consolidadas por meio de um local centralizado e criar exportações de dados para integração com o Amazon Athena. Você também pode usar o Hub de Otimização de Custos da AWS para implantar o Painel de Custos e Uso, que utiliza o Amazon QuickSight para análise interativa de custos e compartilhamento seguro de insights de custos.

Se você não tem as habilidades ou largura de banda necessárias em sua organização, pode trabalhar com o AWS ProServ, o AWS Managed Services (AMS) ou parceiros da AWS. Você também pode usar ferramentas de terceiros, mas não se esqueça de validar a proposta de valor.

Etapas da implementação

  • Permita o acesso às ferramentas com base na equipe: configure suas contas e crie grupos que tenham acesso aos relatórios de custos e uso necessários para seu consumo e use o AWS Identity and Access Management para controlar o acesso às ferramentas como o AWS Cost Explorer. Esses grupos devem incluir representantes de todas as equipes que possuem ou gerenciam um aplicativo. Isso garante que cada equipe tenha acesso às próprias informações de custo e uso para monitorar o consumo.

  • Organize tags e categorias de custos: organize os custos entre equipes, unidades de negócios, aplicações, ambientes e projetos. Use tags de recursos para organizar custos de acordo com tags de alocação de custos. Crie categorias de custos com base nas dimensões usando tags, contas, serviços etc. para mapear os custos.

  • Configure o AWS Budgets: configure o AWS Budgets em todas as contas para suas workloads. Defina orçamentos para o gasto geral da conta e orçamentos para as workloads usando tags e categorias de custos. Configure notificações no AWS Budgets para receber alertas quando você exceder valores orçados ou quando os custos estimados excederem seus orçamentos.

  • Configure a Detecção de Anomalias em Custos da AWS: use a Detecção de Anomalias em Custos da AWS para contas, serviços essenciais ou categorias de custos que você criou para monitorar custo e uso e detectar gastos incomuns. É possível receber alertas individualmente em relatórios agregados, assim como alertas por e-mail ou em um tópico do Amazon SNS, o que permite analisar e determinar a causa raiz de uma anomalia e identificar o fator que está aumentando o custo.

  • Use ferramentas de análise de custos: configure o AWS Cost Explorer para workloads e contas a fim de visualizar os dados de custos e analisá-los com mais detalhes. Crie um painel para a workload que rastreie o gasto geral, as principais métricas de uso da workload e a previsão de custos futuros com base nos seus dados de custo históricos.

  • Use ferramentas de análise de redução de custos: use o Hub de Otimização de Custos da AWS para identificar oportunidades de economia com recomendações personalizadas, incluindo exclusão de recursos não utilizados, dimensionamento correto, Savings Plans, reservas e recomendações de otimizadores de computação.

  • Configure ferramentas avançadas: opcionalmente, você pode criar imagens para facilitar a análise interativa e o compartilhamento de insights de custos. Com as exportações de dados no Hub de Otimização de Custos da AWS, é possível criar um painel de custo e uso viabilizado pelo Amazon QuickSight para sua organização que fornece detalhes e detalhamento adicionais. Você também pode implementar recursos de análise avançada usando exportações de dados no Amazon Athena para consultas avançadas e criar painéis no Amazon QuickSight. Trabalhe com parceiros da AWS para adotar soluções de gerenciamento de nuvem que permitam monitoramento e otimização consolidados de contas de nuvem.

Recursos

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