COST03-BP02 Adicionar informações da organização ao custo e ao uso - Pilar Otimização de custos
Orientações para a implementaçãoRecursos

COST03-BP02 Adicionar informações da organização ao custo e ao uso

Defina um esquema de marcação com base na sua organização, atributos da workload e categorias de alocação de custos para que você possa filtrar e pesquisar recursos ou monitorar custos e uso em ferramentas de gerenciamento de custos. Implemente marcação consistente em todos os recursos, sempre que possível, por finalidade, equipe, ambiente ou outros critérios relevantes ao seu negócio.

Nível de exposição a riscos quando esta prática recomendada não é estabelecida: Médio

Orientações para a implementação

Implemente marcação na AWS para adicionar informações da organização aos seus recursos, que serão adicionadas às suas informações de custo e uso. Uma tag é um par de chave-valor. A chave é definida e deve ser exclusiva em toda a organização, e o valor é exclusivo para um grupo de recursos. Um exemplo de par de chave-valor é a chave Environment, com um valor de Production. Todos os recursos no ambiente de produção terão esse par de chave-valor. A marcação permite categorizar e rastrear seus custos com informações relevantes e significativas da organização. Você pode aplicar tags que representem categorias de organização (como centros de custo, nomes de aplicativos, projetos ou proprietários) e identificar workloads e características de workloads (como teste ou produção) para atribuir seus custos e uso em toda a organização.

Quando você aplica tags aos seus recursos da AWS (como instâncias do Amazon Elastic Compute Cloud ou buckets do Amazon Simple Storage Service) e as ativa, a AWS adiciona essas informações aos Relatórios de Custo e Uso. Você pode gerar relatórios e realizar análises em recursos marcados e não marcados para permitir maior conformidade com políticas internas de gerenciamento de custos e garantir a atribuição precisa.

Criar e implementar um padrão de marcação da AWS em todas as contas da organização permite que você gerencie e administre seus ambientes da AWS de maneira consistente e uniforme. Use as políticas de tags no AWS Organizations para definir regras de como as tags podem ser usadas em recursos da AWS nas suas contas no AWS Organizations. As políticas de tag permitem que você adote facilmente uma abordagem padronizada para marcar os recursos da AWS.

O Tag Editor da AWS permite adicionar, excluir e gerenciar tags de vários recursos. Com o Tag Editor, é possível pesquisar os recursos que você deseja marcar e gerenciar as tags para os recursos nos resultados da pesquisa.

As Categorias de Custos da AWS permitem que você atribua significado da organização aos seus custos, sem exigir tags nos recursos. Você pode mapear suas informações de custo e uso para estruturas internas exclusivas da organização. Você define regras de categoria para mapear e categorizar custos usando dimensões de faturamento, como contas e tags. Isso fornece outro nível de capacidade de gerenciamento, além da marcação. Você também pode mapear contas e tags específicas para vários projetos.

Etapas da implementação

  • Defina um esquema de marcação: reúna todas as partes interessadas de todo o seu negócio para definir um esquema. Isso geralmente inclui pessoas dos departamentos técnico, financeiro e de gerenciamento. Defina uma lista de tags que todos os recursos devem ter, bem como outra lista com as tags que os recursos podem ter. Verifique se os nomes e valores das tags são consistentes em toda a organização.

  • Recursos de tag: usando suas categorias de atribuição de custos definidas, coloque tags em todos os recursos em suas workloads de acordo com as categorias. Use ferramentas como CLI, Tag Editor ou AWS Systems Manager para aumentar a eficiência.

  • Implemente as Categorias de Custos da AWS: você pode criar categorias de custos sem implementar a marcação. As categorias de custos usam as dimensões de custo e uso existentes. Crie regras de categoria a partir do esquema e as implemente nas categorias de custos.

  • Automatize a marcação: para garantir que você mantenha altos níveis de marcação em todos os recursos, automatize a marcação para que os recursos sejam marcados automaticamente quando forem criados. Use serviços como o AWS CloudFormation para garantir que os recursos sejam marcados quando forem criados. Você também pode criar uma solução personalizada para marcar automaticamente usando as funções do Lambda ou usar um microsserviço que verifica a workload periodicamente e remove todos os recursos que não estão marcados, o que é ideal para ambientes de teste e desenvolvimento.

  • Monitore e relate a marcação: para garantir que você mantenha altos níveis de marcação em toda a organização, relate e monitore as tags em todas as workloads. Você pode usar o AWS Cost Explorer para visualizar o custo de recursos marcados e não marcados ou usar serviços como o Tag Editor. Analise regularmente o número de recursos não marcados com tags e tome medidas para adicionar tags até atingir o nível desejado de marcação.

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