在 Amazon Connect 中的草稿或发布的日程表中添加轮班活动 - Amazon Connect

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在 Amazon Connect 中的草稿或发布的日程表中添加轮班活动

Amazon Connect 调度允许联系中心经理、主管和调度员将活动插入座席计划,包括草稿和已发布的计划。例如,可以将团队会议、1:1 辅导课程和培训等活动添加到座席的计划中。

注意

添加轮班活动

  1. 使用具有日程安排、日程安排 Amazon Connect 管理器-编辑的安全配置文件权限的帐户登录管理网站。

    有关更多信息,请参阅 分配权限

  2. 在 Amazon Connect 管理网站的导航菜单上,选择分析和优化、日程安排,然后选择已发布的计划日历选项卡。

  3. 通过选中要包含在活动中的代理人姓名旁边的复选框来选择他们。

  4. 选择操作下拉列表并选择添加轮班活动。此时将显示 “添加班次活动” 页面,其中填充了您在上一步中选择的所有代理。

    1. 访问 “添加班次活动” 页面的另一种方法如下:选择任何代理的班次,然后选择添加,然后选择活动。将显示 “添加班次活动” 弹出窗口,显示您最初选择的代理的班次。要在活动中包括其他座席,请选择编辑员工

    显示 “添加班次活动” 页面的访问方式。
  5. 从下拉列表中,选择轮班活动。

  6. 选择共享个人活动类型:

    1. 共享活动:所有参与的座席共享一个活动。对活动所做的任何修改,例如对日期或时间的调整,都将同时应用于所有座席。

    2. 个人活动:将为每个座席创建单独的活动实例。对活动所做的任何修改,例如对日期或时间的调整,将应用于单个座席。

  7. 选择活动的日期和时间。

  8. 选择是否要将其创建为重复活动。

    例如,假设你有:

    • 已公布的时间表,有效期至2025年8月31日

    • 您要添加的每周一次团队会议,每周一上午 9 点无限期举行

    当您将此会议添加到当前已发布的日程安排时:

    1. 它出现在截至 2025 年 8 月 31 日的所有星期一。

    2. 当您创建 2025 年 9 月的日程安排草案时,会议会自动延期。

    3. 如果您修改日程表草稿中的会议(例如,将其从星期一移至星期二),则发布时间表草稿将:

      • 将所有将来举行的会议更新为新的一天。

      • 应用您对定期会议模式所做的任何其他更改。

  9. 选择 “覆盖规则检查” 以绕过计划限制,例如最小和最大工作时间。

    如果您不选择此选项:

    • 违反日程安排规则的代理会被自动排除在活动之外。

    • 您可以在操作日志中查看已排除的代理及其排除的原因。

  10. 在提供的注释文本框中输入任意注释。

  11. 选择应用将活动添加到座席计划中。

  12. 您可以在操作日志中监控进度,其中状态将从进行中转换为完成

注意

操作日志旨在跟踪长时间运行操作的状态,例如添加经过优化的轮班活动。操作日志不会跟踪对计划所做的所有更改。

编辑轮班活动

  1. 在代理的班次中,选择活动,选择编辑,然后选择活动名称以打开编辑活动屏幕。

  2. 如果您正在编辑的活动是重复出现的系列的一部分,则可以选择仅编辑此事件。或者,您可以编辑该系列。

    • 要仅编辑此事件,请使用以下步骤继续编辑。

    • 要编辑该系列,请选择 “转至系列”。编辑系列时,您不能编辑活动名称和活动类型,可以编辑其他字段。

      注意

      编辑系列时,任何过去发生的事件都不会被修改。只有 future 事件才会根据最新的重复模式进行修改。

  3. 如果将活动添加为共享活动,则添加到该活动的所有座席都将列在员工下。

    1. 在这里,您可以添加或删除代理、更改活动的日期或时间、应用覆盖规则检查以及添加或更新评论

    2. 选择应用以提交更改。

  4. 如果将活动添加为个人活动,则只有您选择的轮班座席才会列在员工下。

    1. 在这里,您可以:更改活动的日期或时间,应用覆盖规则检查,以及添加或更新评论

    2. 选择应用以提交更改。

    显示编辑轮班活动菜单。

移除轮班活动

  1. 在代理的班次中,选择活动,选择删除,然后选择活动名称以打开删除活动屏幕。

  2. 如果您要删除的活动是重复出现的系列的一部分,则可以选择仅删除该活动或删除整个系列。

    • 要仅删除此事件,请使用以下步骤继续删除。

    • 要删除该系列,请选择 “转至系列”,然后按照以下步骤继续删除。

      注意

      移除某个系列后,任何过去发生的事件都不会被修改。只有 future 事件才会根据最新的重复模式进行修改。

  3. 根据需要选择覆盖规则检查选项。

  4. 选择移除以移除活动。

    移除班次选项。