COST03-BP03 确定成本归属类别 - AWS Well-Architected Framework

COST03-BP03 确定成本归属类别

确定组织类别,例如业务单位、部门或项目,这些类别可用于在组织中按照内部使用实体分配成本。利用这些类别来执行支出问责制,树立成本意识,并推动高效的使用行为。

未建立这种最佳实践的情况下暴露的风险等级:

实施指导

成本分类过程在预算编制、会计、财务报告、决策、基准制定和项目管理中至关重要。通过对费用进行分级和分类,团队可以更好地了解自己整个云之旅中会产生的成本类型,从而有助于团队做出明智的决策并高效地管理预算。

云支出问责制为严明的需求和成本管理提供了强有力的激励措施。最终,组织在将大部分云支出分配到使用这些资源的业务单位或团队后,可以显著地节省云成本。此外,通过分配云支出,有助于组织采用更多集中式云监管的最佳实践。

与您的财务团队和其他利益相关者合作,在定期沟通通话期间,了解必须如何在组织内部分配成本的要求。必须将工作负载成本分配至整个生命周期,包括开发、测试、生产和停用。了解组织如何对学习、员工培养和创意构思进行成本归类。这有助于将用于此目的的账户正确分配给培训和开发预算,而不是一般的 IT 成本预算。

在与组织中的利益相关者定义成本归属类别后,使用 AWS Cost Categories 将您在 AWS Cloud 中的成本和使用情况信息分成有意义的类别,例如特定项目的成本,或者部门或业务单位的 AWS 账户的成本。您可以创建自定义类别,并根据使用各种维度(如账户、标记、服务或费用类型)定义的规则,将成本和使用量信息映射到这些类别中。设置成本类别后,您可以按这些类别查看成本和使用情况信息,从而使贵组织能够做出更好的战略和采购决策。这些类别也可在 AWS Cost Explorer、AWS Budgets 和 AWS 成本和使用情况报告 中查看。

例如,为业务单位(DevOps 团队)创建成本类别,并在每个类别下创建多个规则(每个子类别的规则),这些规则具有基于所定义分组的多个维度(AWS 账户、成本分配标记、服务或费用类型)。通过成本类别,您可以使用基于规则的引擎整理成本。您配置的规则可将成本分类。在这些规则中,您可以使用每个类别的多个维度进行筛选,例如特定 AWS 账户、AWS 服务或费用类型。然后,您可以在 AWS Billing and Cost Management 和成本管理 控制台中,跨多种产品使用这些类别。这些产品包括 AWS Cost Explorer、AWS Budgets、AWS 成本和使用情况报告 和 AWS Cost Anomaly Detection。

下图举例说明了如何通过多个团队(成本类别)、多个环境(规则)以及每个环境具有多个资源或资产(维度),来对组织中的成本和使用信息进行分组。

详细说明组织内部成本与使用量之间关系的流程图。

成本和使用量组织结构图

您也可以使用成本类别创建成本分组。创建成本类别后(为使用量记录创建成本类别之后,允许在 24 小时内更新相应的值),这些类别将显示在 AWS Cost ExplorerAWS BudgetsAWS 成本和使用情况报告AWS Cost Anomaly Detection 中。在 AWS Cost Explorer 和 AWS Budgets 中,成本类别显示为额外的计费维度。您可以使用此选项筛选特定的成本类别值,或按成本类别进行分组。

实施步骤

  • 定义组织类别: 与内部利益相关者和业务单位会面,确定反映组织结构和要求的类别。这些类别应直接对应于现有财务类别的结构,例如业务单位、预算、成本中心或部门。了解云为您带来的业务成果(例如培训或教育),因为这些也是组织类别。

  • 定义功能类别: 与内部利益相关者和业务单位会面,确定反映业务所含功能的类别。这可以是工作负载名称或应用程序名称以及环境类型(例如生产、测试或开发)。

  • 定义 AWS Cost Categories: 使用 AWS Cost Categories 创建成本类别以整理成本和使用情况信息,并将 AWS 成本和使用情况映射到 有意义的类别。可以将多个类别分配给一个资源,并且一个资源可以位于多个不同的类别中,因此可以根据需要定义任意数量的类别,以便您在分类的结构中 管理成本 (使用 AWS Cost Categories)。

资源

相关文档:

相关示例: