設定會議選項

當您排定 Amazon Chime 會議時，您可以設定或變更下列選項：

• 會議 ID — 您可以選擇數種類型的會議 ID。您可以選擇防止 back-to-back 會議重疊、封鎖不想要的出席者，或設定仲裁者密碼。

• 外部使用者 — 您可以允許或封鎖公司外部的出席者，並控制他們是否可以使用視訊會議系統或電話連線到會議。

選擇會議 ID

當您排定 Amazon Chime 會議時，請先選擇會議 ID。正確類型的 ID 可以封鎖不需要的使用者、防止 back-to-back 會議重疊等等。

• 產生新 ID — 此選項會產生唯一的會議 ID，您可用來主持個別或週期性會議。我們建議您進行外部、機密、重疊和 back-to-back會議。您可以視需要使用任意數量的唯一 ID。此外，唯一 ID 還提供加入會議或會議系列的指示。這有助於防止 back-to-back 會議在加班時合併。

• 產生新 ID 並要求主持人開始 — 此選項會為主持會議產生新的唯一會議 ID，並提示您為 ID 指派 4-8 位數的仲裁者密碼。只有在協調者透過輸入密碼加入時，仲裁會議才會開始。版主也有主持人控制項。在加入會議時登入 Amazon Chime 用戶端的會議主持人和代理人預設會成為主持人。透過電話或室內會議系統加入時，主持人和受委託人可以輸入 13 位數的會議 ID 以仲裁者身分加入。如需詳細資訊，請參閱 排定主持的會議。

• 我的個人會議 ID — 此選項會使用註冊 Amazon Chime 時指派給您的會議 ID 產生會議指示。我們建議您將其用於內部會議，並且您可以將其用於個人或週期性會議。如果您設定個人化會議連結，該連結會包含在傳送給出席者的會議指示中。如需詳細資訊，請參閱 5. (選擇性) 設定個人化會議連結。一旦有人參加，此類型的會議就會立即開始。由於此會議類型較為開放，因此請勿將個人會議 ID 用於機密或會 back-to-back 議。若要限制對會議的存取，請選取其他會議類型之一。

允許外部出席者

選取會議 ID 後，您可以選擇是否允許其他外部出席者加入您的會議。選取下列一或多個出席者存取選項：

• 我公司以外的出席者已登入 — 允許外部出席者加入您的會議，但前提是他們必須登入 Amazon Chime。這些出席者會跳過等候室並直接加入會議。

  如果您清除此核取方塊，登入的外部出席者將前往等候室。

• 具有會議 ID 的任何人 — 如果任何人有會議 ID，則允許任何人加入您的會議。此選項允許沒有註冊 Amazon Chime 帳戶的出席者加入。

• 室內視訊系統 — 如果出席者具有會議 ID，則允許任何室內視訊系統加入您的會議。

  清除此選項會阻止會議室內系統。

• 撥入 — 允許擁有會議 ID 的任何人撥入會議。

注意

您公司的出席者可以隨時加入您的會議。受邀出席者也可以加入，但必須使用會議邀請中的電子郵件地址登入 Amazon Chime。此外，您必須新增[e-mail]為會議出席者。如需詳細資訊，請參閱 使用自動通話功能。