建立流程。 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

建立流程。

所有流程的建立,都是從流程設計工具開始。這是一個 drag-and-drop 工作介面,可讓您將動作區塊連結在一起。例如,當客戶首次進入您的聯絡中心時,您可以要求一些輸入,然後播放提示 (例如「感謝您」)。

如需可用流程區塊的詳細描述,請參閱 流程區塊定義

開始之前:開發命名慣例

您可能會建立數十個或數百個流程。為了協助您讓一切井然有序,請務必要開發命名慣例。一旦您開始建立流程,強烈建議您不要重新命名。

選擇流程類型

Amazon Connect 包含一組 9 個流程類型。每種類型都只有適用於特定案例的區塊。例如,轉接至佇列的流程類型只包含適用於該流程類型的聯絡區塊。

重要
  • 當您建立流程時,您必須為您的案例選擇正確的類型。否則,您需要的區塊可能無法使用。

  • 您無法匯入不同類型的流程。也就是說,如果您從某一種類型開始,並需要切換到另一種類型來取得適當的區塊,則必須從頭開始。

以下為可用的流程類型。

Type 使用情況

入站流程

這是您在選擇 建立流程 按鈕,而且不使用下拉式箭頭選取類型時建立的一般流程類型。這會建立入站流程。

此流程適用於語音、聊天和任務。

Customer queue flow (客戶佇列流程)

用於管理客戶加入客服人員對話前,在佇列中的體驗。客戶佇列流程是可以中斷的,且可加入動作 (例如為延遲而道歉的音訊檔,並提供回撥選項);您可以運用 Transfer to queue (轉接至佇列) 區塊來做到這點。

此流程適用於語音、聊天和任務。

Customer hold flow (客戶保留通話流程)

用於管理客戶通話保留時的體驗。透過此流程,您可以使用 Loop prompts (循環提示) 區塊向通話等待中的客戶播放一段以上的音訊提示。

此流程適用於語音。

Customer whisper flow (客戶低語流程)

用於在客戶與客服人員通話之前,立即管理客戶來電時的體驗。在客服人員與客戶低語播放完成後,才會與客服人員通話。

此聯絡流程適用於語音聊天。

Outbound whisper flow (外撥低語流程)

用於在客戶與客服人員連線之前,立即管理客戶接聽外撥通話時的體驗。在此流程中,客戶低語播放完成後才會與客服人員通話。例如,此流程可透過 Set recording behavior (設定錄音行為) 區塊以啟用撥出通話的通話錄音。

此聯絡流程適用於語音聊天。

Agent hold flow (客服人員保留流程)

用於管理客服人員在保留客戶通話時的體驗。透過此流程,您可以使用 Loop prompts (循環提示) 區塊向客戶通話保留中的客服人員播放一段以上的音訊提示。

此流程適用於語音。

Agent whisper flow (客服人員低語流程)

在客服人員與客戶通話之前,立即管理客服人員接聽來電時的體驗。在客服人員與客戶低語播放完成後,才會與客服人員通話。

此流程適用於語音、聊天和任務。

Transfer to agent flow (轉接客服人員流程)

用於管理轉接至其他佇列時客服人員的經歷。這類流程和轉接至客服人員快速連線關聯,而且通常會播放簡訊,然後使用 轉接至客服人員​ 區塊完成轉接。

此流程適用於語音、聊天和任務。

重要

請勿在此流程中放置任何敏感資訊。發生轉接輸時,轉接客服人員會在轉接完成之前中斷連線,並對來電者執行此流程。這表示流程中的資訊會播放給來電者,而不是客服人員。

Transfer to queue flow (轉接至佇列流程)

用於管理轉接至其他佇列時客服人員的經歷。這類流程與轉接至佇列快速連線關聯,而且通常會播放訊息,並使用 轉接至佇列​ 區塊完成轉接。

此流程適用於語音、聊天和任務。

建立入站流程

使用下列步驟建立入站流程。

  1. 在左側導覽功能表中,選擇 轉接流程

    Amazon Connect 導覽功能表。
  2. 選擇建立流程。這樣會開啟流程設計工具並建立入站流程 (類型 = 流程)。

  3. 輸入流程的名稱與說明。

  4. 使用 搜尋 列搜尋區塊,或是展開相關群組以找出所需區塊。如需流程區塊的說明,請參閱流程區塊定義

  5. 將聯絡區塊拖放到畫布。您可以按照任意順序或序列新增區塊,因為沒有嚴格規定元素間的連線必須遵守線性模式。

    提示

    您可以在畫布四處移動區塊,讓配置符合您的偏好設定。若要同時選取多個區塊,請按下筆記型電腦上的 Ctrl 鍵 (或 Mac 上的 Cmd 鍵),選擇您要的多個區塊,然後使用滑鼠在流程內以群組方式拖曳它們。您也可以使用 Ctrl/Cmd 鍵,從畫布上的某個點開始,在畫布上拖曳指標,以選取框架中包含的所有區塊。

  6. 按兩下區塊標題。在組態窗格中為該區塊進行設定,然後選擇 Save (儲存) 以關閉窗格。

  7. 返回至畫布,按一下第一個 (原始) 區塊。

  8. 選擇要執行動作的圓圈,例如 成功。

  9. 拖曳箭頭至執行下一個動作的群組連接器。針對支援多個分支的群組,請拖曳連接器到適當的動作。

  10. 重複步驟以建立符合您需求的流程。

  11. 選擇 Save (儲存) 以儲存流程草稿。選擇 Publish (發佈) 以立即啟用流程。

注意

所有連接器都必須連接至區塊,才能成功發布您的流程。

標記流程和流程模組

您可以將資源標籤新增至流程和流程模組。使用下列步驟從流程設計工具新增資源標籤。

  1. 在流程設計器頁面上開啟所選流程或流程模組的標籤區段。

    流程設計師。
  2. 輸入「索引鍵」與「」組合,以標記資源。

    流程設計工具中的標籤區段。
  3. 選擇新增。在您儲存或發佈流程之前,標籤不會持續存在。

如需更多資訊,請參閱標籤式存取控制