在聯絡控制面板 (CCP) 中設定「下一個狀態」 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

在聯絡控制面板 (CCP) 中設定「下一個狀態」

注意

「下一個狀態」僅適用於使用最新聯絡控制面板 () 的客戶CCP。URL 的 以 ccp-v2 CCP結尾。

IT 管理員:如需有關 下一個狀態 功能的詳細資訊,例如客服人員事件串流的變更,請參閱版本資訊中的 2021 年 7 月更新

當您完成目前的聯絡時,請使用 下一個狀態 功能,暫停向您傳送新的聯絡。清除所有插槽後,Amazon Connect 會自動CCP將 設定為下一個狀態,例如午餐

聯絡人控制面板 (CCP) 的下列影像顯示如何使用此功能。

狀態CCP不同的 的四個影像。
  1. 有空:客服人員正在聯絡。

  2. 客服人員選擇他們的下一個狀態,例如 午餐。他們只能選擇自訂 (NPT) 狀態或離線

  3. 客服人員處於 下一個狀態:午餐。他們仍在聯絡。沒有新的聯絡可以轉接給他們。

  4. 聯絡結束。客服人員完成 ACW,然後選擇清除聯絡人 。其 CCP 會自動設定為午餐 ,而不是返回可用

如何取消「下一個狀態」

您可以輕鬆地從 下一個狀態 返回 有空。切換狀態的功能非常有用,例如,如果您不小心選擇 下一個狀態:午餐,或者在 Amazon Connect 自動設定為該狀態之前決定不要前往 午餐

下圖顯示此工作流程。

CCP 設定為下一個狀態,CCP設定為可用。
  1. 在處理相同聯絡時,客服人員取消 下一個狀態:午餐,然後返回 有空

  2. 聯絡結束,客服人員仍然 有空,可將新聯絡轉接給他們。

範例 1:設定「下一個狀態」,同時僅處理ACW聯絡人

假設客服人員在一個或多個聯絡人的聯絡工作 (ACW) 之後完成,例如語音聯絡或多個聊天。他們沒有與任何人正在聯絡。

ACW他們選擇午餐,而不是在客服人員完成 時選擇清除聯絡人。這使他們短暫地進入 下一個狀態:午餐

將發生以下情境:

  1. 客服人員完成ACW並選擇午餐,而不是清除聯絡人

  2. Amazon Connect 會停止將新的聯絡轉接給他們。

  3. 他們所有的時間段都會清空。如此一來,客服人員就不必選擇清除聯絡人來結束 ACW。

  4. 由於所有 都ACWs已清除,Amazon Connect 會立即啟動自動轉換,將客服人員的狀態設定為午餐。

    客服人員進入 下一個狀態 – 午餐 只是短暫的時間 (毫秒!)。CCP 如果看起來夠快,他們甚至可能會在 中看到它。

此事件順序會反映客服人員在處理 時變更其狀態CCP的運作方式ACW。例如,客服人員正在完成,ACW並將他們的狀態設定為午餐 。將發生以下情況:

  1. Amazon Connect 會停止將新的聯絡轉接給他們。

  2. 客服人員的ACW插槽已清除,因此他們不必選擇清除聯絡人

  3. 客服人員設定為 午餐

範例 2:設定「下一個狀態」,同時管理 中聯絡人和其他聊天上的一些聊天 ACW

假設一個客服人員正在管理兩個聊天:

  • 客戶 1 位於 中ACW。

  • 客戶 2 正在聯絡。

當聯絡仍在進行時,客服人員會將其狀態設定為 離線。這會使他們進入 下一個狀態:離線 狀態。

將發生以下情境:

  1. 客服人員會將其狀態設定為 離線

  2. Amazon Connect 會停止將新的聯絡轉接給他們。

  3. 位於 中的聯絡人ACW會被清除,因此客服人員不必選擇清除聯絡人 。只剩下已連線的聊天。

  4. 客服的狀態為 下一個狀態:離線,且他們會繼續處理已連線的聊天。

  5. 客服人員完成該聯絡人的工作後,會選擇清除聯絡人以結束 ACW。

  6. Amazon Connect 會自動將客服人員的狀態設定為 離線