COST01-BP04 在組織程序中實作成本感知
在會影響用量的全新或現有程序中實作成本感知、建立成本的透明度與權責劃分,並利用現有程序落實成本感知。在員工培訓中實作成本感知。
未建立此最佳實務時的曝險等級: 高
實作指引
必須在新的和現有的組織程序中實作成本感知。對於其他最佳實務而言,這是基本的必備能力之一。建議盡可能重複使用和修改現有程序,這樣可將對靈活性和速度的影響降到最低。向技術團隊以及業務與財務團隊的決策者報告雲端成本,不僅可增強成本感知,也可為財務與業務利害關係人建立效率的關鍵績效指標 (KPI)。下列建議有助於在您的工作負載中實作成本感知:
確認變更管理包含成本測量,以量化變更所帶來的財務影響。這有助於主動解決成本相關疑慮,並提供成本節省資訊。
確認成本優化是您營運能力的核心部分。例如,您可以利用現有的事故管理程序,調查並找出成本和用量異常或成本超支的根本原因。
透過自動化或工具加速節省成本和實現商業價值。考慮實作的成本時,將投資報酬率 (ROI) 部分納入對話中,以證明投入時間或金錢的合理性。
藉由實作雲端支出的回報 (showback) 或計費 (chargeback) 來分配雲端成本 (包括以承諾為基礎的購買選項、共用服務和市場購買的支出),以實現最具成本感知力的雲端使用。
擴展現有的培訓和發展計畫,納入整個組織的成本感知培訓。建議包含持續培訓和認證。這將建立一個能夠自我管理成本和用量的組織。
充分利用免費的 AWS 原生工具,例如 AWS Cost Anomaly Detection
、AWS Budgets 和 AWS Budgets 報告 。
如果組織一貫採行 雲端財務管理
實作步驟
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識別相關的組織程序: 每個組織單位審查其程序,並識別影響成本和用量的程序。任何導致資源建立或終止的程序都需要納入審查。尋找能夠在業務上支援成本感知的程序,例如事故管理和培訓。
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建立自主的成本感知文化: 確定所有相關的利害關係人都認同成本的改變原因和影響,因此都了解雲端成本。這將可讓您的組織針對創新建立自主的成本感知文化。
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以成本感知更新程序: 每項程序都會修改為可感知成本。程序可能需要額外的預先檢查,例如評估成本的影響,或進行後置檢查以驗證成本和用量預期的變更是否發生。可以擴展培訓和事件管理等支援程序,以包含成本和用量的項目。
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資源
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