COST03-BP03 識別成本歸因類別
識別組織分類 (例如業務單位、部門或專案),這些分類可以將組織內的成本分配給內部取用實體。使用這些分類來強制執行支出權責劃分、建立成本感知並推動有效的取用行為。
未建立此最佳實務時的曝險等級: 高
實作指引
成本分類的程序對預算、會計、財務報告、決策制定、基準和專案管理至關重要。透過對費用進行分類,團隊可更加了解他們在整個雲端之旅中將產生的成本類型,從而做出明智的決策並有效管理預算。
雲端支出權責劃分為有紀律的需求和成本管理建立了有力的誘因。對於將大部分雲端支出分配給取用業務單位或團隊的組織,這樣可以大幅節省雲端成本。此外,分配雲端支出有助於組織採用更多集中式雲端控管的最佳實務。
在定期會議中與財務團隊和其他相關利害關係人合作,了解在組織內分配成本的要求。工作負載成本必須在整個生命週期中分配,包括開發、測試、生產和除役。了解組織內學習、員工發展和創意成本的狀況。這有助於將用於此目的的帳戶正確分配到培訓和開發預算,而不是籠統的 IT 成本預算。
與您的組織中的利害關係人共同定義成本歸因類別後,請使用
AWS Cost Categories
例如,假設您為業務單位 (DevOps 團隊) 建立成本類別,並根據您所定義的群組,在每個類別下建立多個規則 (每個子類別的規則),分別具有多個維度 (AWS 帳戶、成本分配標籤、服務或收費類型)。透過成本類別,您可以使用規則型引擎來組織成本。您設定的規則會將成本組織到類別中。在這些規則中,您可以對每個類別使用多個維度以進行篩選,例如特定 AWS 帳戶、AWS 服務,或費用類型。然後,您可以跨多個產品使用這些類別 (在 AWS Billing and Cost Management 和成本管理 主控台)。其中包括 AWS Cost Explorer、AWS Budgets、AWS Cost and Usage Report 和 AWS Cost Anomaly Detection。
例如,下圖顯示您可以有多個團隊 (成本類別)、多個環境 (規則),且每個環境有多個資源或資產 (維度),進而分組您組織中的成本與用量資訊。
![詳細說明組織內的成本與用量之間有何關係的流程圖。](images/cost-usage-organization-chart.png)
成本與用量組織圖表
您也可以使用成本類別建立成本的群組。在您建立成本類別後 (您的用量記錄可在成本類別建立後的 24 小時內更新為新值),這些類別會出現在
AWS Cost Explorer
實作步驟
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定義您的組織類別: 與內部利害關係人和業務單位會談,定義可反映組織的結構和要求的類別。這些類別應該直接對應至現有財務類別的結構,例如業務單位、預算、成本中心或部門。查看雲端服務為您的業務帶來的成果,例如培訓或教育,因為這些也是屬於組織類別。
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定義您的功能類別: 與內部利害關係人和業務單位會談,定義可反映您在企業內具有之職能的類別。這可能是工作負載或應用程式名稱,以及環境類型,例如生產、測試或開發。
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定義 AWS Cost Categories: 建立成本類別以組織成本和用量資訊,過程中使用 AWS Cost Categories
並將 AWS 成本和用量對應至 適當的類別。您可以將多個類別指派給一個資源,而資源可以位於多個不同的類別中,因此請視需要定義任意數量的類別,以便 管理您的成本 (使用 AWS Cost Categories 在分類結構內管理)。
資源
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