COST03-BP03 Identifizieren von Kostenzuordnungskategorien - Säule „Kostenoptimierung“
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COST03-BP03 Identifizieren von Kostenzuordnungskategorien

Identifizieren Sie Organisationskategorien wie Geschäftsbereiche, Abteilungen oder Projekte, anhand derer die Kosten innerhalb Ihres Unternehmens den internen Verbrauchern zugewiesen werden können. Verwenden Sie diese Kategorien, um ein Gefühl der Verantwortung für Ausgaben zu fördern, Bewusstsein für Kosten zu schaffen und ein effektives Nutzungsverhalten zu unterstützen.

Risikostufe bei fehlender Befolgung dieser Best Practice: Hoch

Implementierungsleitfaden

Der Prozess der Kostenkategorisierung ist für Budgetierung, Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Entscheidungsfindung, Benchmarking und Projektmanagement von entscheidender Bedeutung. Durch die Klassifizierung und Kategorisierung von Ausgaben können Teams die Arten von Kosten besser nachvollziehen, die auf dem Weg in die Cloud entstehen werden. So können sie fundierte Entscheidungen treffen und Budgets effektiv verwalten.

Die Rechenschaftspflicht bei den Cloud-Ausgaben ist ein starker Anreiz für ein diszipliniertes Nachfrage- und Kostenmanagement. Das Ergebnis sind deutlich höhere Cloud-Kosteneinsparungen für Unternehmen, die den größten Teil ihrer Cloud-Ausgaben für verbrauchende Geschäftsbereiche oder Teams aufwenden. Darüber hinaus hilft die Zuweisung von Cloud-Ausgaben Unternehmen dabei, mehr bewährte Methoden für die zentralisierte Cloud-Governance einzuführen.

Arbeiten Sie in regelmäßigen Besprechungen mit Ihrem Finanzteam und anderen relevanten Stakeholdern zusammen, um zu verstehen, wie die Kosten innerhalb Ihres Unternehmens zugeordnet werden müssen. Workload-Kosten müssen über den gesamten Lebenszyklus hinweg zugeordnet werden, einschließlich Entwicklung, Tests, Produktion und Außerbetriebnahme. Analysieren Sie, welche Kosten durch Schulungen, Personalentwicklung und Ideenentwicklung im Unternehmen entstehen. Dies kann hilfreich sein, um Konten, die zu diesem Zweck verwendet werden, korrekt den Schulungs- und Entwicklungsbudgets zuzuordnen, anstatt allgemeinen IT-Kostenbudgets.

Nachdem Sie Ihre Kostenzuordnungskategorien mit Stakeholdern in Ihrer Organisation definiert haben, können Sie mit AWS Cost Categories Ihre Kosten- und Nutzungsinformationen in aussagekräftige Kategorien in der AWS Cloud gruppieren, z. B. Kosten für ein bestimmtes Projekt oder AWS-Konten für Abteilungen oder Geschäftsbereiche. Sie können benutzerdefinierte Kategorien erstellen und Ihre Kosten- und Nutzungsinformationen diesen Kategorien zuordnen, und zwar basierend auf Regeln, die Sie anhand verschiedener Dimensionen wie Konto, Tag, Service, oder Kostenart definieren. Sobald die Kostenkategorien eingerichtet sind, können Sie Ihre Kosten- und Nutzungsinformationen nach diesen Kategorien aufgeschlüsselt anzeigen, sodass Ihr Unternehmen bessere Strategie- und Kaufentscheidungen treffen kann. Diese Kategorien sind auch in AWS Cost Explorer, AWS Budgets und AWS Cost and Usage Report sichtbar.

Erstellen Sie beispielsweise Kostenkategorien für Ihre Geschäftseinheiten (DevOps-Team) und erstellen Sie unter jeder Kategorie mehrere Regeln (Regeln für jede Unterkategorie) mit mehreren Dimensionen (AWS-Konten, Kostenzuordnungs-Tags, Services oder Kostenart) basierend auf den von Ihnen definierten Gruppierungen. Mit den Kostenkategorien können Sie Ihre Kosten mithilfe einer regelbasierten Engine organisieren. Die von Ihnen konfigurierten Regeln organisieren Ihre Kosten in Kategorien. Innerhalb dieser Regeln können Sie mithilfe mehrerer Dimensionen für jede Kategorie filtern, z. B. nach bestimmten AWS-Konten, bestimmten AWS-Services oder bestimmten Kostenarten. Sie können diese Kategorien dann für mehrere Produkte in der AWS Billing and Cost Management-Kostenmanagement Konsole verwenden. Dazu gehören AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report und AWS Cost Anomaly Detection.

Das folgende Diagramm zeigt Ihnen beispielsweise, wie Ihre Kosten- und Nutzungsinformationen in Ihrem Unternehmen gruppiert werden können, z. B. mit mehreren Teams (Kostenkategorie) und mehreren Umgebungen (Regeln), wobei jede Umgebung mehrere Ressourcen oder Assets (Dimensionen) aufweist.

Flussdiagramm, das das Verhältnis zwischen Kosten und Nutzung innerhalb einer Organisation detailliert aufschlüsselt.

Organigramm für Kosten und Nutzung

Sie können mithilfe von Kostenkategorien auch Kostengruppierungen erstellen. Nachdem Sie die Kostenkategorien erstellt haben (es kann nach dem Erstellen einer Kostenkategorie bis zu 24 Stunden dauern, bis die Werte in Ihren Nutzungsdatensätzen aktualisiert sind), erscheinen sie in AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Reportund AWS Cost Anomaly Detection. In AWS Cost Explorer und AWS Budgets erscheint eine Kostenkategorie als zusätzliche Fakturierungsdimension. Damit können Sie nach einem bestimmten Kostenkategoriewert filtern oder nach der Kostenkategorie gruppieren.

Implementierungsschritte

  • Definieren der Organisationskategorien: Treffen Sie sich mit internen Stakeholdern und Vertretern aus verschiedenen Unternehmensbereichen, um Kategorien zu definieren, die die Struktur und Anforderungen Ihres Unternehmens widerspiegeln. Diese werden direkt der Struktur vorhandener Finanzkategorien zugeordnet, z. B. Geschäftsbereich, Budget, Kostenstelle oder Abteilung. Sehen Sie sich die Ergebnisse an, die die Cloud für Ihr Unternehmen liefert, z. B. Schulungen oder Fortbildungen, da es sich auch um Organisationskategorien handelt.

  • Definieren der funktionalen Kategorien: Treffen Sie sich mit internen Stakeholdern und Vertretern aus verschiedenen Unternehmensbereichen, um Kategorien zu definieren, die die Funktionen in Ihrem Unternehmen widerspiegeln. Dabei kann es sich um den Workload- oder Anwendungsnamen und die Art der Umgebung handeln, z. B. Produktion, Test oder Entwicklung.

  • Definieren von AWS Cost Categories: Erstellen Sie Kostenkategorien, um Ihre Kosten- und Nutzungsinformationen zu organisieren, indem Sie AWS Cost Categories verwenden und Sie Ihre AWS-Kosten und -Nutzung aussagekräftigen Kategorien zuordnen. Einer Ressource können mehrere Kategorien zugewiesen werden. Eine Ressource kann sich in mehreren verschiedenen Kategorien befinden. Definieren Sie daher so viele Kategorien wie nötig, um Ihre Kosten innerhalb der kategorisierten Struktur mithilfe von AWS Cost Categories zu verwalten.

Ressourcen

Zugehörige Dokumente:

Zugehörige Beispiele: