Tâche : lancement de la phase de migration

Pour démarrer la phase de migration du projet, vous devez planifier une réunion de lancement. Cette réunion n'a lieu qu'une seule fois pendant le grand projet de migration. Généralement, vous organisez cette réunion le plus tôt possible au cours de l'étape 1, en initialisant une migration de grande envergure. En alignant les membres de l'équipe de projet et en définissant les attentes à un stade précoce, les équipes de travail comprennent mieux leurs responsabilités et élaborent leur cahier des charges. L'objectif est d'aligner les parties prenantes et les flux de travail en ce qui concerne la portée du projet, les principes directeurs, le plan de communication et les responsabilités des membres de l'équipe.

Dans le cadre de cette tâche, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Étape 1 : Créez une présentation de lancement

• Étape 2 : Organiser la réunion de lancement

Étape 1 : Créez une présentation de lancement

Au cours de cette étape, vous créez une présentation pour la réunion de lancement. Comme indiqué dans les étapes suivantes, pour créer cette présentation, vous avez besoin de certains des plans et processus que vous définissez dans les autres tâches de ce manuel.

Chaque projet comporte des nuances, mais nous vous recommandons de commencer par le modèle de présentation Kickoff ( PowerPoint format Microsoft) disponible dans les modèles de playbook de gouvernance de projet. Ce modèle contient les composants principaux et vous pouvez le personnaliser en fonction de votre projet. Bien que vous deviez revoir et personnaliser l'ensemble du modèle, mettez à jour au minimum les diapositives suivantes :

1. Sur la diapositive 4, définissez la portée du projet, les principes directeurs, les facteurs essentiels au succès et les critères selon lesquels le succès sera mesuré. Vous pouvez travailler avec un bureau de gestion de projet, les parties prenantes et l'équipe de migration pour personnaliser cette diapositive pour votre organisation.

2. Sur la diapositive 5, créez une feuille de route du calendrier détaillé de votre projet.

3. Sur la diapositive 6, documentez les équipes et les personnes clés impliquées dans la migration. Identifiez les personnes qui fournissent le soutien d'autres équipes de l'organisation, par exemple en matière de réseautage. Identifiez les individus par leur nom et leur rôle, et différenciez les ressources internes et externes. Pour obtenir la liste des rôles courants dans un projet de migration de grande envergure, consultez le manuel Rôles de la Fondation pour les migrations de AWS grande envergure.

4. Sur la diapositive 10, ajoutez les horaires T-minus deÉtape 2 : Création d'un modèle de calendrier T-minus. Ajoutez de nouvelles diapositives si nécessaire pour inclure un calendrier T-moins pour chaque stratégie de migration, telle que la replateforme ou le refactoring.

5. Sur la diapositive 13, mettez à jour le plan de réunion conformément àÉtape 3 : Définir les réunions et leur cadence.

6. Sur la diapositive 16, ajoutez le plan d'escalade conformément àÉtape 2 : établir un plan d'escalade.

7. Sur la diapositive 20, ajoutez des liens vers votre référentiel partagé et vos ressources de gestion de projet.

Étape 2 : Organiser la réunion de lancement

Au cours de cette étape, vous planifiez et organisez la réunion de lancement. Procédez comme suit :

1. Planifiez la réunion de lancement pour qu'elle ait lieu le plus tôt possible pendant la phase de migration. Les participants aux réunions incluent généralement les parties prenantes du projet, la direction exécutive et les responsables du domaine de travail.

2. Organisez la réunion de lancement et utilisez la présentation que vous avez créée à l'étape précédente,Étape 1 : Créez une présentation de lancement.

3. Si des modifications sont apportées aux plans et aux processus présentés lors de la réunion, mettez à jour les plans en conséquence après la réunion.

4. Enregistrez la présentation de lancement dans un référentiel partagé afin que tous les membres du grand projet de migration puissent accéder à la présentation selon leurs besoins.

Critères de sortie des tâches

Cette tâche est terminée lorsque vous avez effectué les opérations suivantes :

• Vous avez personnalisé le modèle de présentation Kickoff pour votre projet.

• Vous avez dirigé la réunion de lancement.

• Vous avez enregistré la présentation de lancement dans un référentiel partagé.