Manuel de gouvernance de projet pour les migrationsAWS de grande envergure

Amazon Web Services (AWS)

Février 2022 (historique du document)

Note

Les équipes de projet, les rôles et les flux de travail mentionnés dans ce guide sont décrits dans le manuel de la Fondation pour les migrations deAWS grande envergure. Nous vous recommandons de terminer le manuel de base avant de commencer les tâches de gouvernance de projet décrites dans ce guide.

Une gouvernance de projet efficace est essentielle à la réussite d'une migration à grande échelle vers leAWS Cloud. La gouvernance du projet définit les règles, les limites et les plans pour mener à bien la migration. Les outils courants de gouvernance de projet incluent un plan de communication, un bureau de suivi des avantages, un plan d'escalade et des seuils de qualité pour la migration et le transfert. En complétant ce manuel, vous créez et personnalisez la gouvernance qui définit la manière de gérer votre projet de migration.

Au cours de la troisième phase d'une migration de grande envergure, la migration et la modernisation, vous affinez votre modèle de gouvernance de projet et créez de nombreux outils et modèles que vous utiliserez pendant la migration. Vous devez terminer les phases d'évaluation et de mobilisation avant de commencer ce processus. Pour plus d'informations sur les phases d'une migration importante, consultez la section Phases d'une migration importante dans le Guide desAWS grandes migrations.

Ce manuel propose une step-by-step approche permettant de développer rapidement un modèle de gouvernance efficace pour un projet de migration de grande envergure. Il décrit la gouvernance du projet pour une migration de grande envergure, qui couvre les deux étapes de la phase de migration, de l'initialisation et de la mise en œuvre :

• À l'étape 1, initialisation, vous évaluez l'état de préparation de l'équipe et mettez en place le modèle de gouvernance. Vous définissez les processus et les outils qui régissent votre projet de migration de grande envergure. À la fin de l'étape 1, vous disposez d'outils de gouvernance de projet personnalisés en fonction de votre propre cas d'utilisation.

• À l'étape 2, la mise en œuvre, vous utilisez les outils que vous avez créés à l'étape précédente afin de respecter le plan de gouvernance de votre projet.

Conseils pour les migrations de grande envergure

La migration de 300 serveurs ou plus est considérée comme une migration importante. Les défis liés aux personnes, aux processus et à la technologie liés à un projet de migration de grande envergure sont généralement nouveaux pour la plupart des entreprises. Ce document fait partie d'une série de directivesAWS prescriptives sur les grandes migrations vers leAWS Cloud. Cette série est conçue pour vous aider à appliquer la bonne stratégie et les meilleures pratiques dès le départ, afin de rationaliser votre transition vers le cloud.

L'illustration suivante représente les autres documents dans cette série. Passez d'abord en revue la stratégie, puis les guides, puis passez aux playbooks. Pour accéder à la série complète, voir Migrations importantes vers leAWS Cloud.

À propos des outils et des modèles

Dans ce playbook, vous allez créer les outils suivants. Vous utilisez ces outils pour communiquer avec les parties prenantes du projet, notamment les équipes de migration, les propriétaires d'applications, les sponsors du projet et la direction exécutive. L'objectif des outils suivants est d'optimiser la transparence de toutes les activités du projet, afin d'accélérer la migration à grande échelle :

• Présentation de lancement

• Plan de réunion, y compris les types et la cadence

• Plan d'escalade

• Rapport hebdomadaire sur l'état du projet

• Atelier

• Présentation de l'évaluation de l'état de préparation à la transition

• Rapport d'étape du comité directeur

• Bureau de suivi des avantages

• Tableau de récapitulatif de projet

• Processus d'information financière

• Plan

• Journal des décisions

• Journal des risques, des actions, des problèmes et des dépendances (RAID)

• Plan et modèles de communication, tels que les communications à la porte et les rappels

Nous vous recommandons d'utiliser les modèles de manuel de gouvernance de projet inclus dans ce manuel, puis de les personnaliser en fonction de votre portefeuille, de vos processus et de votre environnement. Les modèles sont conçus pour favoriser une communication efficace, définir des attentes claires et aligner la direction, les propriétaires d'applications et les parties prenantes des projets de migration. Les instructions de ce manuel fournissent un contexte quant à l'objectif de chacun de ces modèles, que votre équipe peut personnaliser. Ce playbook inclut les modèles suivants :

• Modèle d'évaluation de la préparation à la transition : ce modèle vous permet de suivre la progression de chaque vague à travers les seuils de qualité et les principales étapes de la gestion de projet.

• Modèle de trajectoire financière : ce modèle est utilisé pour examiner régulièrement les états financiers avec les sponsors de votre projet.

• Modèle de présentation de lancement — Vous utilisez ce modèle de présentation lors d'une réunion de lancement au début de l'étape 1.

• Modèle de plan de réunion : vous utilisez ce modèle pour définir les types de réunions récurrentes, établir leur cadence et identifier les principaux participants.

• Modèle de rapport d'avancement — Vous utilisez ce modèle afin de créer un format de présentation standard pour les réunions d'examen de l'état du projet.

• Modèle de réunion du comité de pilotage — Vous utilisez ce modèle afin de créer un format de présentation standard pour les réunions du comité de pilotage.

• Modèles de communication Gate : vous utilisez ces modèles de communication par e-mail pour partager l'état de la vague avec les parties prenantes du projet et les informer des modifications récentes ou des activités à venir. Ce playbook inclut les modèles suivants :

  • Modèle de communication pour la transition terminé

  • Modèle de communication pour Hypercare Complete

  • Modèle de communication pour T-0

  • Modèle de communication pour T-1

  • Modèle de communication pour T-7

  • Modèle de communication pour T-14

  • Modèle de communication pour T-21

  • Modèle de communication pour T-28