월별 청구 모범 사례 검토

AWS AWS Billing and Cost Management 콘솔에서 제공하는 정보를 사용하여 선호 결제 통화, 세금 설정, 비즈니스 공식 이름 및 주소와 같은 적절한 헤더 정보가 포함된 청구서를 작성하고 발행합니다.

이 정보가 누락되거나 부정확한 경우 사용하거나 처리할 수 없는 부정확한 청구서가 AWS 발행될 수 있습니다.

월별 청구 기간이 끝나기 10분 전에 이 체크리스트에 따라 청구서를 검토하고 정보가 내 청구서에 있는지 확인하세요. up-to-date AWS 계정

목차

• 구매 주문 잔고 및 만료일 확인
• 세금 설정 검토
• 세금 설정 상속 활성화
• 결제 담당자 정보 업데이트
• 결제 통화 검토

구매 주문 잔고 및 만료일 확인

procure-to-pay 프로세스의 일환으로 구매 주문을 사용하여 결제를 위한 청구서를 AWS 서비스 조달하고 승인할 수 있습니다. 청구 및 결제와 관련된 문제를 방지하려면 구매 주문이 만료되지 않았거나 만료되지 않았는지 확인하세요. out-of-balance

구매 주문 잔고 및 만료일 확인

1. AWS Billing and Cost Management 콘솔에서 구매 주문 페이지로 이동합니다. 구매 주문 대시보드에 구매 주문 상태가 표시됩니다.

2. 구매 주문을 선택하여 구매 주문 세부 정보(Purchase order details) 페이지를 확인합니다.

3. 구매 주문 잔고와 만료 필드를 검토합니다.

작은 정보

• 만료 예정 또는 out-of-balance 구매 주문에 대해 사전에 조치를 취할 수 있도록 이메일 알림을 설정할 수 있습니다. 자세한 정보는 구매 주문 알림 사용을 참조하세요.

• 인보이스에 사용할 구매 주문을 추가하려면 구매 주문 추가 섹션을 참조하세요.

세금 설정 검토

세금 납부 목적상 계정 위치를 확인하려면 TRN (사업자 등록 번호) 및 계정과 관련된 법적 사업체 주소를 사용하십시오. AWS TRN은 부가가치세(VAT) 번호, VAT ID, VAT 등록 번호 또는 사업자 등록 번호라고도 합니다.

세금 설정 검토

1. 과금 정보 및 비용 관리 콘솔에서 세금 설정 페이지로 이동합니다.

2. 세금 등록 탭 아래에서 편집할 계정 ID를 선택합니다.

3. 세금 등록 관리에서 편집을 선택합니다.

4. 업데이트된 정보를 입력한 다음 업데이트를 선택합니다.

자세한 정보는 사업자 등록 번호 업데이트 및 삭제을 참조하세요.

세금 설정 상속 활성화

에 속하는 관리 계정과 멤버 계정은 서로 다른 TRN 또는 동일한 TRN을 가질 AWS Organizations 수 있습니다. 조직에서 멤버 계정에 다른 TRN을 사용해야 하는 경우가 아니면 세금 설정 상속을 활성화하는 것이 좋습니다.

관리 계정에서 이 설정을 활성화하면 세금 등록 정보가 조직의 멤버 계정에 추가됩니다. 이렇게 하면 개별 계정에 대해 이 정보를 입력할 필요가 없으므로 시간이 절약됩니다. 세금 계산서는 일관된 세금 정보로 처리되며, 멤버 계정의 사용량이 단일 세금 계산서에 통합됩니다.

세금 설정 상속 활성화

1. 과금 정보 및 비용 관리 콘솔에서 세금 설정 페이지로 이동합니다.

2. 사업자 등록 번호 관리에서 세금 설정 상속 활성화를 선택합니다.

3. 대화 상자에서 활성화를 선택합니다.

미국 세금 공제에 필요한 서류를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 미국 세금 공제 관리 섹션을 참조하세요.

결제 담당자 정보 업데이트

청구 연락처 정보가 정확한지 확인하세요. AWS 이러한 연락처를 사용하여 청구 또는 결제 관련 커뮤니케이션에 대해 연락합니다. 다음 두 가지 방법으로 추가 결제 담당자를 추가할 수 있습니다.

• 결제 기본 설정 페이지

• 계정 페이지

결제 기본 설정 페이지에서 결제 담당자 추가

1. 과금 정보 및 비용 관리 콘솔에서 결제 기본 설정 페이지로 이동합니다.

2. 기본 결제 환경설정 섹션에서 청구 연락처 이메일 필드를 검토하세요. AWS 청구 또는 결제 관련 커뮤니케이션에 이 연락처를 사용합니다.

3. 편집을 선택합니다.

4. 청구 연락처 이메일 - 선택 필드에 청구 관련 이메일 알림, 결제 알림 및 결제 지원 알림을 AWS 보낼 이메일 주소를 입력합니다. 최대 15개의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.

5. 변경 사항 저장을 선택합니다.

연락처를 사용할 수 없는 경우에도 계정 문제에 대해 문의할 수 있는 대체 이메일 주소를 만들 수 있도록 대체 AWS 계정 루트 사용자 연락처를 추가할 수 있습니다. AWS 청구 대체 연락처의 경우 인보이스를 받을 이메일 주소를 지정할 수 있습니다. 대체 연락처는 청구, 청구서 및 결제 문제에 AWS 대해 연락할 수 있는 권한이 부여됩니다.

대체 연락처는 특정한 사람일 필요는 없습니다. 예를 들어, 결제, 운영, 보안 관련 문제를 관리하는 팀이 있는 경우 이메일 배포 목록을 추가할 수 있습니다.

계정 페이지에서 대체 연락처 정보 업데이트

1. 과금 정보 및 비용 관리 콘솔의 계정 페이지로 이동하고 대체 연락처 섹션까지 아래로 스크롤합니다.

2. 청구 필드에서 연락처 정보를 검토하고 인보이스를 전송할 이메일 주소를 확인합니다.

대체 연락처 사용 방법에 대한 자세한 내용은 대체 연락처 추가 또는 업데이트 섹션을 참조하세요.

결제 통화 검토

결제 통화는 기본 결제 방법에서 청구에 사용되는 통화입니다. 이 통화는 인보이스의 기본 서비스 제공업체 아래에 표시되는 통화이기도 합니다. 일부 조직에서는 잘못된 통화로 발행된 인보이스를 처리할 수 없으므로 결제 통화가 정확한지 확인하는 것이 중요합니다.

결제 통화 검토

1. 과금 정보 및 비용 관리 콘솔에서 결제 기본 설정으로 이동합니다.

2. Default payment preferences(기본 결제 기본 설정) 섹션에서 Edit(편집)를 선택합니다.

3. 결제 통화 섹션에서 기본 결제 통화가 정확한지 확인합니다.

결제 방법에 대한 자세한 내용은 신용카드 및 ACH 자동이체 관리 섹션을 참조하세요.