在聯絡即時或通話後/聊天分類時建立任務 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

在聯絡即時或通話後/聊天分類時建立任務

Contact Lens 規則一個特別強大的用法,是建立可產生任務的規則。這有助於您識別聯絡中心的問題,以便您跟進並與擁有者建立可追蹤的動作。下列是一些範例:

  • 建立一個在客戶詐騙時查看聯絡人的任務。例如,當客戶說出使他們看起來有可能詐騙的單字或片語時,您可以建立後續任務。

  • 當客戶在稍後提到您想要追加銷售的特定主題時進行跟進,或者通過聯絡提供其他支援時進行跟進。

  • 出現嚴重品質問題時進行跟進。除了對聯絡進行分類和取得提醒之外,您還可以轉接任務,以便擁有所有者。您還有這些任務的聯絡記錄,因此您可以搜尋並跟蹤。

若要建立任務的規則
  1. 建立規則時,請為動作選擇 建立任務

    新規則頁面,新增動作下拉式功能表,建立任務選項。
  2. 如下所示完成任務欄位:

    新規則頁面,指派聯絡類別區段,建立任務區段。
    1. 類別名稱:類別名稱會出現在聯絡記錄中。最大長度:200 個字元。

    2. 名稱:名稱會出現在客服人員的聯絡控制面板 (CCP) 中。最大長度:512 個字元。

    3. 描述:描述會顯示在客服人員的聯絡控制面板 (CCP) 中。最大長度:4096 個字元。

      提示

      在「名稱」和「描述」中,使用 [] 從動態值的功能表中選擇:ContactIdAgentIdQueueId、、和RuleName。如需詳細資訊,請參閱 在聯絡即時或通話後/聊天分類時建立任務。

      建立任務區段、說明欄位、動態值清單。
    4. 工作參照名稱:這是預設參照,會自動顯示在客服人員的 CCP 中。

      • 對於即時規則,任務參考會連結至即時詳細資訊頁面。

      • 對於呼叫後/聊天規則,任務參照會連結至 聯絡詳細資訊 頁面。

    5. 其他參考名稱:最大長度:4096 個字元。您最多可以新增 25 個參考。

    6. 選擇流程:選擇用來將任務轉接至適當任務擁有者的所設計的流程。必須儲存並發佈流程,該流程才會顯示在下拉式清單的選項清單中。

  3. 下圖顯示此資訊在客服人員 CCP 中顯示此資訊的範例。

    客服人員的聯絡控制面板中的任務。

    在此範例中,客服人員會看到下列 名稱描述任務參照名稱 的值:

    1. 名稱 = Action-Required-Contact Lens - ba2cf8fe....

    2. 描述 = Test

    3. 任務參照名稱 = taskRef 和即時詳細資訊頁面的 URL

  4. 選擇下一步。檢閱,然後選擇儲存任務。

  5. 新增規則之後,這些規則會套用至新增規則之後發生的新聯絡。Contact Lens 分析對話時會套用規則。

    您無法將規則套用至過去、已儲存的交談。

語音和任務聯絡記已連結

當規則建立任務時,會自動為任務產生聯絡記錄。它會連結至符合建立任務規則之條件的語音通話或聊天的聯絡記錄。

例如,進入您的聯絡中心的通話,並產生 CTR1:

有關進入的通話初始聯絡記錄的信息。

規則引擎會產生任務。在任務的聯絡記錄中,語音聯絡記錄會顯示為 先前的聯絡 ID。此外,任務聯絡記錄會繼承語音聯絡記錄的聯絡屬性,如下圖所示:

任務的聯絡記錄 2。

關於 ContactId、、 AgentId、 QueueId的動態值 RuleName

括號 [ ] 中的動態值稱為聯絡屬性。聯絡屬性可讓您儲存聯絡相關的臨時資訊,以便在流程中使用該聯絡。

當您在方括號 [] 中新增連絡人屬性時,例如 ContactId、 AgentId QueueId、或 RuleName — 值會從一個連絡人記錄傳遞至另一個連絡人記錄。您可以在流程中使用聯絡屬性來對應分支和轉接聯絡。

如需詳細資訊,請參閱 使用 Amazon Connect 聯絡屬性