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建立含標題的評估表單
在 Amazon Connect 中,您可以建立許多不同的評估表單。例如,您可能需要針對每個業務單位和互動類型使用不同的評估表單。每個表單可以包含多個部分和問題。您可以為每個問題和部分分配權重,以指示他們的分數多大程度上影響客服人員的總分。您還可以為每個問題配置自動化,以便使用 Contact Lens 對話分析中的見解和指標自動填寫這些問題的答案。
本主題說明如何使用 Amazon Connect 管理員網站建立表單設定自動化。若要以程式設計方式建立和管理表單,請參閱 Amazon Connect API 參考中的評估動作。
步驟 1:建立含標題的評估表單
下列步驟說明如何建立或複製評估表單以及設定標題。
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使用具有建立評估表單許可的使用者帳戶登入 Amazon Connect。
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選擇分析和最佳化,然後選擇評估表單。
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在 評估表單 頁面上,選擇 建立新表單。
—或—
選取現有表單,然後選擇「複製」。
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輸入表單的標題,例如
Sales evaluation
,或變更現有的標題。完成後,選擇 「確定」。評估表單頁面頂端會顯示下列標籤:
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區段和問題。在表單中新增區段、問題和答案。
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得分。啟用表單上的得分。您也可以將得分套用至區段或問題。
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建立表單時,隨時選擇 儲存。這可讓您離開頁面進行瀏覽,稍後再返回表單。
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繼續執行下一個步驟,新增區段和問題。
步驟 2:新增區段和問題
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在 區段和問題 標籤上,將標題新增至第 1 區段,例如 問候語。
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選擇 新增問題 以新增問題。
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在 問題標題 方塊中,輸入將出現在評估表單上的問題。例如,客服人員是否說明自己的名字,並說名在此提供幫助?
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在 [給評估者的指示] 方塊中,新增資訊以協助評估者或生成 AI 回答問題。例如,對於這個問題,代理是否嘗試驗證客戶身份? 您可以提供其他指示,例如,在解決客戶的問題之前,代理商必須始終詢問客戶的會員 ID 和郵政編碼。
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在 問題類型 方塊中,選擇下列其中一項選項以顯示在表單上:
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單一選項:評估人員可以從選項清單中進行選擇,例如 是、否 或 良好、尚可、差。
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文字欄位:評估人員可以輸入任意格式的文字。
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編號:評估人員可以輸入指定範圍內的編號,例如 1-10。
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繼續執行下一步,以新增答案。
步驟 3:新增答案
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在 答案 標籤上,新增您要顯示給評估人員的答案選項,例如 是、否。
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若要新增更多答案,請選擇 新增選項。
下圖顯示 單一選項 問題的答案範例。
下圖顯示 數字 問題的答案範圍。
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新增完答案後,請繼續執行下一個步驟以啟用得分,並為 數字 答案新增得分範圍。
步驟 4:為答案分配得分和範圍
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前往表單的頂端。選擇 得分 索引標籤,接著選擇 編輯得分。
這會啟用整個表單的得分。它也可讓您為 數字 問題類型的答案新增範圍。
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返回 區段與問題 索引標籤。現在您可以選擇將分數指派給 單一選項,並新增 數字 問題類型的範圍。
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建立 數字 類型問題時,請在 得分 索引標籤上,選擇 新增範圍 以輸入值範圍。指出最差到最好的答案分數。
下圖顯示 數字 問題類型的範圍和得分範例。
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如果客服人員中斷客戶 0 次,他們得到的分數為 10 (最好)。
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如果客服人員中斷客戶 1-4 次,他們得到的分數為 5。
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如果客服人員中斷客戶 5-10 次,他們得到的分數為 1 (最差)。
重要
如果您為問題指派 自動不合格 的分數,則會將整個評估表單指派為 0 的分數。自動不合格 選項如下圖所示。
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將分數指派給所有答案後,請選擇 儲存。
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指派完成分數後,請繼續執行下一個步驟,自動處理特定問題的問題,或繼續預覽評估表單。
步驟 5:啟用自動評估
隱形眼鏡使您可以將代理性能標準定義為評估表中的問題(例如,代理是否遵守問候語腳本?) ,然後使用對話式分析中的深入解析和指標,自動提供這些問題的回應。自動化可用於:
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協助評估員進行績效評估:通過對評估表單上的問題提供自動化答复。在提交之前,評估者可以覆寫這些回應。
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執行完全自動化的評估:自動填寫評估表單中所有問題的回應,並提交評估,以進行多達 100% 的客戶互動。評估者可以編輯和重新提交這些完全自動化的評估。
對於這兩種情況,您必須先針對評估表單中的個別問題進行自動化設定。以下是設定自動評估的範例,一個用於「單一區段」問題,另一個用於「數字」問題:
單一選擇題的自動化範例
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如果客服人員在腳本中提及 X 或 Y,則將此問題打分為「是」。
下圖顯示,當隱形眼鏡檢測到ScriptCompliance類別中的單詞或短語時,問題將自動回答是。
如需設定標準的詳細資訊,請參閱 根據對話中使用的關鍵字和片語自動對聯絡進行分類。
數字問題的自動化範例
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如果客服人員互動持續時間少於 30 秒,請將問題評分為 10。
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在 自動化 索引標籤上,選擇用來自動評估問題的量度。
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您可以使用任何數字的中繼資料。例如,第一次回應時間、情緒分數和非通話時間。
在某些問題上配置了自動化啟動評估表單後,當您從 Amazon Connect 管理員網站開始評估時,您將收到對這些問題的自動回應。
執行自動填寫並提交的完全自動化評估
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如前所述,針對評估表單中的每個問題設定自動化操作。
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開啟啟用完全自動化評估,然後再啟用評估表單。此切換如下圖所示。
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建立提交自動評估的規則這可讓您指定應使用評估表單自動評估哪些接觸。
步驟 6:預覽評估表單
只有在您為所有問題的答案指定得分後,預覽 按鈕才會處於作用中狀態。
下圖顯示表單預覽。使用箭頭可以摺疊區段,並使表單更容易預覽。您可以在檢視預覽時編輯表單,如下圖所示。
步驟 7:分配最終分數的權重
為評估表單啟用得分時,您可以為區段或問題指派權重。權重會提高或降低區段或問題對評估最終分數的影響。
加權分配方式
使用 權重分配模式,您可以選擇是否要依區段或問題指派權重:
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按區段權重:您可以均勻分佈該區段中每個問題的權重。
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按問題權重:您可以降低或增加特定問題的權重。
當您變更區段或問題的權重時,會自動調整其他權重,因此總和永遠為 100%。
例如,在下圖中,其中三個問題已手動設定為 10%。以斜體顯示自動調整的權重。
步驟 8:啟用評估表單
選擇 啟用,讓評估人員可以使用表單。評估人員將無法再從下拉式清單中選擇先前版本的表單。
先前版本的表單,會根據他們已完成的評估進行連結。這可讓您檢視評估所依據的表單版本。