建立任務範本 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

建立任務範本

任務範本可讓客服人員輕鬆捕獲正確的資訊以建立和完成任務。為他們提供了建立給定類型的任務所需的所有欄位。

建立第一個範本之前需要了解的重要事項

  • 當您發布第一個範本時,系統會提示您的客服人員在建立新任務時選擇範本。客服人員必須選擇您已發布的其中一個範本。

  • 如果您想要返回標準任務體驗,而不需要客服人員選擇範本,請在 任務範本 頁面上使用 停用/啟用 切換開關來停用您發布的所有範本。

  • 確認您的 Amazon Connect 帳戶具有建立任務範本的許可

  • 檢閱任務範本的配額清單,例如 每個執行個體的任務範本每個執行個體的任務範本自訂欄位。請參閱Amazon Connect 服務配額

如何建立任務範本

步驟 1:命名範本

  1. 使用 管理員 帳戶或指派安全設定檔中具有建立任務範本許可的帳戶登入 Amazon Connect 主控台。

  2. 在左側導覽功能表中,選擇 頻道任務範本

  3. 任務範本頁面 上,選擇 + 新增範本

  4. 建立新範本 頁面的 範本名稱 方塊中,輸入將向客服人員顯示的名稱。

  5. 描述 方塊中,描述範本的用途。此資訊不會顯示給客服人員,僅供您自己使用。

步驟 2:新增欄位、任務指派和排程

  1. 欄位 區段中,選擇 新增欄位 下拉式清單,然後選擇要新增至範本的欄位類型。

    「建立新範本」頁面、「欄位」區段、「新增欄位」下拉式清單。
  2. 視需要使用向上和向下箭頭來變更欄位在範本上顯示的順序。

  3. 驗證和許可 區段中,選擇客服人員在建立任務時是否需要填入欄位,或新增預設值,在客服人員開啟範本時預先填入欄位。

    下圖顯示此區段中 電子郵件 類型欄位的外觀。

    電子郵件欄位的「驗證和許可」區段。
    注意

    您無法在任務範本頁面中使用屬性。

  4. 任務指派 區段中選擇 ,以允許客服人員在建立任務時檢視和編輯任務指派。或者指定預設值,如下圖所示。選擇客服人員在選擇 建立 任務後要執行的已發布流程,以建立任務。客服人員在 CCP 上看不到流程的名稱。

    注意

    只有已發布的流程會列在 預設值 下拉式清單中。

    任務指派區段,預設值下拉式清單。
  5. 任務排程 區段中,選擇您是否希望客服人員能夠排定任務的未來開始日期和時間。

步驟 3:發布

設定範本之後,請選擇 發布 以建立範本,並讓客服人員可以看到範本。

重要

如果這是您的第一個範本,當您選擇 發布 時,客服人員會在建立任務時自動需要選擇任務範本。

如果您想要在沒有可選範本的情況下維持標準任務體驗,請停用所有範本。

您的客服人員的經歷

發布範本之後,客服人員必須選擇範本以建立任務。

例如,下圖顯示已發布的兩個範本:客戶電子郵件範本帳單爭議

任務範本頁面,每個範本的停用或啟用切換開關。

在聯絡控制面板中,當客服人員選擇 建立任務 時,他們必須選擇以下範本之一:帳單爭議客戶電子郵件範本

CCP 上的「建立任務」按鈕,即客服人員可以選擇的兩個範本。

讓我們假設客服人員選擇了 客戶電子郵件範本。下圖顯示客服人員必須完成才能建立任務的欄位。請注意,客服人員沒有指派任務的選項;此範本已將 任務指派 設定為預設值。

CCP,客服人員必須完成才能建立任務的欄位。

「指派至」下拉式清單中的「無資料」訊息

假設在 任務指派 區段中,您選擇允許客服人員將任務指派給其他客服人員。若要針對此案例進行設定,您必須為目的地客服人員建立快速連線,使其顯示在下拉式選項清單中,如下圖所示。如需為客服人員建立快速連線的說明,請參閱 測試任務

CCP,建立任務頁面,「指派至」欄位設定為 John Doe 的快速連線。

如果沒有快速連線,則當您選擇 指派給 下拉式功能表時,會顯示 無資料 訊息,如下圖所示

CCP,建立任務頁面,「指派至」為空白,頁面底部的「無資料」訊息。