Amazon Connect コンタクトセンターのエージェントワークステーションの通話品質を向上 - AWS 規範ガイダンス

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Amazon Connect コンタクトセンターのエージェントワークステーションの通話品質を向上

アーネスト・オズドバ (AWS) によって作成された

環境:本稼働

テクノロジー:メッセージングと通信、エンドユーザーコンピューティング

AWS サービス:Amazon Connect

[概要]

通話品質の問題は、コンタクトセンターでトラブルシューティングするのが最も難しい問題の1つです。音声品質の問題や複雑なトラブルシューティング手順を回避するには、エージェントの作業環境とワークステーションの設定を最適化する必要があります。このパターンは、Amazon Connect コンタクトセンターのエージェントワークステーションの音声品質最適化手法を説明しています。以下の領域での推奨事項が記載されています。

  • 作業環境の調整。エージェントの周囲は、ネットワーク上での音声の伝送方法には影響しませんが、通話品質には影響します。 

  • エージェントワークステーションの設定 コンタクトセンターワークステーションのハードウェアとネットワークの構成は、通話品質に大きな影響を与えます。

  • ブラウザ設定。エージェントはウェブブラウザを使用して Amazon Connect コンタクトコントロールパネル (CCP) ウェブサイトにアクセスし、顧客と通信します。そのため、ブラウザの設定が通話品質に影響する可能性があります。

次のコンポーネントも通話品質に影響する可能性がありますが、これらはワークステーションの範囲外であり、このパターンには含まれていません。

  • AWS Direct Connect、フルトンネル VPN、またはスプリットトンネル VPN を介したAmazon Web Services (AWS) クラウドへのトラフィックフロー  

  • 会社のオフィス内外で作業する場合のネットワーク条件

  • 公衆電話交換網 (PSTN) 接続

  • お客様のデバイスとテレフォニーキャリア

  • 仮想デスクトップインフラストラクチャ (VDI) セットアップ

これらの分野に関する詳細については、Amazon Connect ドキュメントの「コンタクトコントロールパネル (CCP) に関する一般的な問題」と「エンドポイントテストユーティリティの使用」を参照してください。

前提条件と制限

前提条件

  • ヘッドセットとワークステーションは、「Amazon Connect 管理者ガイド」で指定されている要件に準拠している必要があります。 

制約事項

  • このパターンの最適化手法は、ソフトフォンの音声品質にも適用されます。Amazon Connect CCP をデスクフォンモードに設定した場合は適用されません。ただし、ソフトフォンの設定で通話に適した音質が得られない場合は、デスクフォンモードを使用できます。

製品バージョン

アーキテクチャ

このパターンはエージェントワークステーションの設定を対象としているため、アーキテクチャに依存しません。次の図が示すように、エージェントから顧客への音声パスは、エージェントのヘッドセット、ブラウザ、オペレーティングシステム、ワークステーションハードウェア、ネットワークの影響を受けます。

Amazon Connect ワークステーションコールにおけるエージェントから顧客への音声パス

Amazon Connect コンタクトセンターでは、ユーザーの音声接続は WebRTC で確立されます。音声は Opus インタラクティブオーディオコーデックでエンコードされ、転送中はセキュア・リアルタイム・トランスポート・プロトコル (SRTP) で暗号化されます。VPN、プライベート WAN/LAN、ISP ネットワークなど、他のネットワークアーキテクチャも可能です。

ツール

  • Amazon Connect エンドポイントテストユーティリティ — このユーティリティは、ネットワーク接続とブラウザの設定をチェックします。

  • WebRTC 設定用のブラウザ設定エディター:

    • Firefox の場合:「設定に関する

    • クロームの場合:「chrome: //フラグ

  • CCP ログパーサー — このツールは、トラブルシューティングを目的として CCP ログを分析するのに役立ちます。

エピック

タスク説明必要なスキル

バックグラウンドノイズを軽減。

騒がしい環境は避けてください。それが不可能な場合は、以下の防音対策のヒントを参考にして環境を最適化してください。

  • カーテン、カーペット、柔らかい家具など、音を消散する表面を使用してノイズを吸収してください。

  • 机の間に障壁を設けて騒音を遮断します。

  • 集中力を高めてプライバシーを確保するために、ホワイトノイズジェネレーターなどのアクティブノイズキャンセリング (ANC) ソリューションを検討するか、ノイズキャンセリングヘッドセットの使用を検討してください。

  • 通話中にエコーが発生しないようにしてください。空いている大きなスペースは、エコー効果を生み出したり、ノイズを増幅したりすることがあります。サウンドが跳ね返るような表面を覆うと、エコーを減らすのに役立ちます。

エージェント、マネージャー
タスク説明必要なスキル

適切なヘッドセットを選択する

  • 騒がしい環境では、ステレオヘッドセットを選択してください。両耳に音を向けると、エージェントは集中して顧客の声を聞きやすくなり、エージェントが声を上げる可能性が低くなるため、全体的なノイズが軽減されます。

  • 大音量のスピーカーや内蔵コンピューターオーディオの使用は避けてください。最高の品質を得るには、コンタクトセンター専用の有線ヘッドセットを使用してください。ワイヤレスヘッドセットは便利ですが、電波干渉やトランスコーディングが原因で、オーディオの遅延が増えたり、音質が低下したりする可能性があります。

エージェント、マネージャー

ヘッドセットを意図したとおりに使用してください。

  • ヘッドセットのアクティブノイズキャンセリング機能と音声強調機能が利用できる場合は、有効にしてください。ANC や ANR などの設定を探してください。これらの設定を有効にする手順については、ヘッドセットのユーザーマニュアルを参照してください。

  • 直接話せるようにマイクを調整してください。マイクの最適な位置は、あごのすぐ下です。正しく配置すると、サウンドレベルに10デシベル(dB)の差が生じる可能性があります。ほとんどのヘッドセットではマイクアーム (ブーム) を回転させたり曲げたりできるので、話しているときはマイクを正しい位置に置いておくことが重要です。 

  • ヘッドセットの中には、複数のマイクとボイスビームフォーミングなどの高度な機能を備えているものもあり、スムーズに音声をキャプチャできます。メーカーが意図したとおりにメインマイクを使用していることを確認するには、デバイスのユーザーマニュアルを参照してください。

エージェント

ワークステーションのリソースを確認してください。

エージェントのコンピューターのパフォーマンスが高いことを確認してください。リソースを消費するサードパーティのアプリケーションを使用している場合、そのコンピュータは CCP を実行するための最小「ハードウェア要件」を満たしていない可能性があります。エージェントが通話品質に問題を抱えている場合は、CCP に十分な処理能力 (CPU)、ディスク容量、ネットワーク帯域幅、メモリがあることを確認してください。担当者は、CCP のパフォーマンスと通話品質を向上させるために、不要なアプリケーションやタブをすべて閉じてください。

管理者

オペレーティングシステムのサウンド設定を行います。

通常、マイクレベルとブーストのデフォルト設定は正常に機能します。発信音声が小さい場合や、マイクの音量が大きすぎる場合は、これらの設定を調整すると役立つ場合があります。マイクの設定は、コンピュータのシステムサウンド設定 (「サウンド」、「macOS」では「入力」、「Windows」では「マイクのプロパティ」) にあります。音声品質に影響する可能性のある詳細設定には、システムツールまたはサードパーティアプリケーションからアクセスできます。確認できる設定の一部を以下に紹介します。

  • サンプルレート — この値によって、1 秒間にサウンドをプローブする回数が決まります。デフォルト設定は、通常 44 または 48 キロヘルツ (kHz) です。Amazon Connect の最適値は 48 kHz です。ブラウザの設定を使用してデフォルト値を上書きできます。詳細については、「Amazon Connect 管理者ガイド」の「トラブルシューティングセクション」を参照してください。

  • ゲイン — この値によって、マイクがサウンドをどれだけ増幅するかが決まります。ゲインを上げると、マイクが拾うバックグラウンドノイズが増える可能性があります。 

  • ビット深度 — このデジタル解像度の値は、認識される音の振幅レベルを表します。ビット深度が高いほど音質が良くなります。ただし、従来のテレフォニーネットワークの多くは、8 ビットの解像度しかサポートしないパルスコード変調 (PCM) 規格を使用しています。

  • オープンスレッショルド — これはマイクが拾う最小音の振幅です。 

音声品質に問題がある場合は、詳しく調べる前にこれらの値をデフォルト設定に戻してみてください。

これらや他の調整可能な設定の詳細については、デバイスのマニュアルを参照してください。

エージェント、管理者

有線ネットワークを使用する。

通常、有線イーサネットは遅延が少ないため、音声データ伝送に必要な一貫した伝送品質を実現しやすくなります。 1 コールあたり最低 100 KB の帯域幅を推奨します。 

  • エージェントが在宅勤務の場合は、ワイヤレス接続による有線接続をお勧めします。顧客の声を聞くのに 150 ミリ秒以上はかからないはずです。Amazon Connect のレイテンシーテストには、「Amazon Connect エンドポイントテストユーティリティ」からアクセスできます。ただし、このユーティリティはブラウザから Amazon Connect リージョンまでの遅延を測定し、顧客への遅延は測定しません。150 ミリ秒の片道遅延を推奨することで、エージェントと顧客がお互いに話し合うことを防ぎます。値は端から端まで測定され、Amazon Connect リージョンと顧客間の通話の一部を含め、各要素によって遅延が生じます。

  • エージェントがオフィスから仕事をしている場合、パラメータが推奨範囲内にあり、リアルタイムトランスポートプロトコル (RTP) トラフィックが優先される限り、企業の Wi-Fi は許容されます。

ネットワーク管理者、エージェント

ハードウェアドライバーを更新します。

USB など、独自のファームウェアを備えたヘッドセットを使用する場合は、常に最新バージョンに更新しておくことをお勧めします。補助ポートを使用するシンプルなヘッドセットは、コンピューターの内蔵オーディオデバイスを使用するため、オペレーティングシステムのハードウェアドライバーが最新であることを確認してください。まれに、オーディオドライバーを更新するとオーディオの問題が発生し、ロールバックが必要になることがあります。ファームウェアとドライバーのバージョン変更の詳細については、デバイスのマニュアルを参照してください。

管理者

USB ハブやドングルは避けてください。

ヘッドセットを接続するときは、ドングル、ポートタイプコンバーター、ハブ、延長ケーブルなどの追加のデバイスを避けてください。

これらのデバイスは通話品質に影響する可能性があります。代わりに、デバイスをコンピューターのポートに直接Connect してください。

エージェント

CCP ログの確認

CCP ログパーサーを使用すると、アプリケーションログを簡単にチェックできます。

  1. 通話後に「CCP ログをダウンロード」します。

  2. CCP ログパーサー」を開きます。

  3. ログファイルをドラッグアンドドロップして、分析用のログをアップロードします。

  4. ログが分析されると、デフォルトで「スナップショットとログ」タブが選択されます。ログの横にある「メトリクス」タブを選択すると、分析情報を確認できます。

  5. WebRTC メトリクス-オーディオ入力」セクションで、次の点を確認してください。

    • オーディオレベル」グラフで、受信したオーディオレベルが 0 を超えているかどうかを確認します。これは発信者から音声が受信されたことを示します。

    • 失われた「パケット」をすべて表示するパケットグラフ。このグラフに大幅な増加が見られる場合は、IT サポートチームに連絡してください。

  6. WebRTC メトリクス-オーディオ出力」セクションで、次の点を確認してください。

    • オーディオレベル」グラフで、デバイスからオーディオが送信されたことを確認します。

    • パケットグラフ。パケットロスが急増した場合は、IT サポートチームに報告してください。

    • ジッターバッファと RTT 」グラフ。ラウンドトリップタイム (RTT) の値が 300 を超えると、通話体験に影響します。これらを IT サポートチームに報告してください。

エージェント (上級スキル)
タスク説明必要なスキル

デフォルトの WebRTC 設定を復元します。

CCP でソフトフォンコールを行うには、WebRTC を有効にする必要があります。WebRTC 関連機能のデフォルト設定のままにすることをお勧めします。 

  • Chrome では、「chrome: //flags」というURLにアクセスしてフラグを設定できます。検索ボックスに「WebRTC」と入力して、CCP に干渉する可能性のある設定を探し、これらを「デフォルト」に設定します。 

  • Firefox では、アドレスバーに「設定に関する」と入力し、設定ページの検索ボックスに「WebRTC」と入力します。デフォルト以外の設定は太字で表示され、「デフォルト」に変更できます。

管理者

トラブルシューティングの際はブラウザ拡張機能を無効にしてください。

ブラウザ拡張機能の中には、通話品質に影響を与えたり、通話が正しく接続されなかったりするものもあります。ブラウザのシークレットウィンドウまたはプライベートモードを使用し、すべての拡張機能を無効にしてください。これで問題が解決したら、ブラウザの拡張機能を見直して疑わしいアドオンを探すか、個別に無効にしてください。

エージェント、管理者

ブラウザーのサンプルレートを確認してください。

マイク入力が最適な 48 kHz サンプルレートに設定されていることを確認します。手順については、Amazon Connect 管理者ガイド を参照してください。

エージェント、管理者

関連リソース

このパターンの手順を実行しても通話品質に問題がある場合は、以下のリソースを参照してトラブルシューティングのヒントを確認してください。

トラブルシューティングと調整を行っても通話品質の問題が解決しない場合、根本原因はワークステーションの外部にある可能性があります。詳細なトラブルシューティングについては、IT サポートチームにお問い合わせください。