COST02-BP05 Implementar controles de custos - Pilar Otimização de custos

COST02-BP05 Implementar controles de custos

Implemente controles baseados nas políticas da organização e nas funções e grupos definidos. Isso garante que os custos sejam gerados somente conforme definido pelos requisitos da organização, como controle do acesso a regiões ou tipos de recursos.

Nível de exposição a riscos quando esta prática recomendada não é estabelecida: Médio

Orientações para a implementação

Uma primeira etapa comum na implementação de controles de custo é configurar notificações quando eventos de custo ou de uso ocorrerem fora das políticas. É possível tomar medidas rápidas e verificar se é necessária uma ação corretiva, sem restringir ou afetar negativamente workloads ou novas atividades. Depois de conhecer os limites de workload e do ambiente, você pode aplicar a governança. O AWS Budgets permite que você defina notificações e orçamentos mensais para custos, uso e descontos de compromisso da conta da AWS (Savings Plans e instâncias reservadas). Você pode criar orçamentos em um nível de custo agregado (por exemplo, todos os custos) ou em um nível mais granular, onde você inclui apenas dimensões específicas, como contas vinculadas, serviços, tags ou zonas de disponibilidade.

Depois de configurar seus limites de orçamento com o AWS Budgets, use AWS Cost Anomaly Detection para reduzir seu custo inesperado. AWS Cost Anomaly Detection é um serviço de gerenciamento de custos que usa machine learning para monitorar continuamente o custo e o uso a fim de detectar gastos incomuns. Ele ajuda a identificar gastos anômalos e causas raiz, para que você possa agir rapidamente. Primeiro, crie um monitor de custos em AWS Cost Anomaly Detection e depois escolha sua preferência de alerta configurando um limite em dólares (como um alerta sobre anomalias com impacto superior a USD 1 mil). Com o recebimento dos alertas, é possível analisar a causa raiz por trás da anomalia e o impacto em seus custos. Também é possível monitorar e realizar sua própria análise de anomalias em AWS Cost Explorer.

Aplique políticas de governança na AWS por meio de AWS Identity and Access Management e AWS Organizations Políticas de controle de serviço (SCPs). O IAM permite gerenciar com segurança o acesso a serviços e recursos da AWS. Usando o IAM, você pode controlar quem pode criar ou gerenciar recursos da AWS, os tipos de recursos que podem ser criados e onde eles podem ser criados. Isso minimiza a possibilidade de criação de recursos fora da política definida. Use as funções e os grupos criados anteriormente e atribua políticas do IAM para impor o uso correto. A SCP oferece controle central sobre o número máximo de permissões disponíveis para todas as contas na sua organização, garantindo que suas contas permaneçam dentro das diretrizes de controle de acesso. As SCPs estão disponíveis somente em uma organização com todos os recursos habilitados, e você pode configurar as SCPs para negar ou permitir ações para contas membro por padrão. Para ter mais detalhes sobre a implementação do gerenciamento de acesso, consulte o whitepaper Pilar Segurança do Well-Architected.

A governança também pode ser implementada por meio do gerenciamento do Service Quotas da AWS. Ao garantir que o Service Quotas esteja configurado com o mínimo de sobrecarga e mantido com precisão, você pode minimizar a criação de recursos fora dos requisitos da sua organização. Para conseguir isso, você deve entender a rapidez com que seus requisitos podem mudar, compreender projetos em andamento (criação e desativação de recursos) e considerar a rapidez com que as alterações de cota podem ser implementadas. O Service Quotas pode ser usado para aumentar suas cotas quando necessário.

Etapas da implementação

  • Implementar notificações sobre gastos: Usando suas políticas de organização definidas, crie AWS Budgets para ser notificado quando os gastos estiverem fora de suas políticas. Configure vários orçamentos de custos, um para cada conta, que o notifica sobre os gastos gerais da conta. Configure orçamentos de custos adicionais dentro de cada conta para unidades menores dentro da conta. Essas unidades variam de acordo com a estrutura da sua conta. Alguns exemplos comuns são Regiões da AWS, workloads (usando tags) ou serviços da AWS. Configure uma lista de distribuição de e-mails como o destinatário das notificações, e não uma conta de e-mail de uma pessoa. Você pode configurar um orçamento real para quando um valor for ultrapassado ou usar um orçamento previsto para notificar sobre o uso previsto. Você também pode pré-configurar ações de orçamento do AWS que podem aplicar políticas específicas de IAM ou SCP ou interromper Amazon EC2 de destino ou instâncias de Amazon RDS. As ações de orçamento podem ser executadas automaticamente ou exigir aprovação do fluxo de trabalho.

  • Implementar notificações sobre gastos: Use o AWS Cost Anomaly Detection para reduzir seus custos imprevistos em sua organização e analisar a causa raiz de possíveis gastos anômalos. Depois de criar o monitor de custos para identificar gastos incomuns em sua granularidade especificada e configurar notificações em AWS Cost Anomaly Detection, ele envia um alerta quando um gasto incomum é detectado. Isso permitirá que você analise o caso raiz por trás da anomalia e entenda o impacto em seu custo. Use categorias de custo de AWS durante a configuração de AWS Cost Anomaly Detection para identificar qual equipe de projeto ou equipe de unidade de negócios pode analisar a causa raiz do custo inesperado e tomar as ações necessárias em tempo hábil.

  • Implementar controles de uso: Usando as políticas da organização definidas, implemente políticas e perfis do IAM para especificar quais ações os usuários podem e quais não podem executar. Várias políticas organizacionais podem ser incluídas em uma política da AWS. Da mesma forma que você definiu políticas, comece amplamente e, em seguida, aplique controles mais granulares em cada etapa. Os limites de serviço também são um controle eficaz do uso. Implemente os limites de serviço corretos em todas as suas contas.

Recursos

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