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创建评估表
在 Amazon Connect 中,您可以创建许多不同的评估表。例如,您可能需要为每个业务部门和互动类型提供不同的评估表。每个表单可以包含多个分区和问题。您可以为每个问题和每个分区分配权重,以指明它们的分数对座席的总分有多大影响。
本主题介绍如何使用 Amazon Connect 管理网站创建表单。要以编程方式创建和管理表单,请参阅《Amazon Connect API 参考》中的评估操作。
步骤 1:为表单分配标题
在此步骤中,您将为表单分配标题。评估员将在下拉菜单中看到此标题。
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使用拥有创建评估表的权限的用户账户登录 Amazon Connect。
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在 Amazon Connect 中,依次选择分析和优化、评估表。
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在评估表页面上,选择创建新表单。
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为表单分配标题,例如销售评估。选择确定。
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在“评估表”页面的顶部,有两个选项卡:
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分区和问题。在表单中添加分区、问题和答案。
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评分。在表单上启用评分。您也可以对分区和问题应用评分。
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创建表单时可随时选择保存。这样您就能够离开相应页面,稍后再返回到表单。
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继续执行下一步,以添加分区和问题。
步骤 2:添加分区和问题
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例如,在分区和问题选项卡上,为第 1 个分区问候添加标题。
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选择添加问题以添加问题。
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在问题标题框中,输入将显示在评估表中的问题。例如,座席有没有说出其姓名并说他们是来帮忙的?
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在评估人员说明框中,添加有助于评估人员回答问题的信息,例如指向内部 Wiki 或其他资源的链接。
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在问题类型框中,选择下列选项之一,以显示在表单上:
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单选:评估人员可以从选项列表中进行选择,例如是、否,或好、一般、差。
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文本字段:评估人员可以输入自由格式的文本。
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数字:评估人员可以输入您指定范围内的数字,例如 1-10。
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继续执行下一步以添加答案。
步骤 3:添加答案
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在答案选项卡上,添加要向评估人员显示的答案选项,例如是、否。
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要添加更多答案,请选择添加选项。
下图显示了单选问题的示例答案。
下图显示了数字问题的答案范围。
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添加完答案后,继续执行下一步以启用评分,并添加用于对数字答案进行评分的范围。
步骤 4:为答案分配分数和范围
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转到表单的顶部。选择评分选项卡,然后选择启用评分。
这样就可以对整个表单进行评分。它还允许您为数字问题类型添加答案范围。
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返回到分区和问题选项卡。现在,您可以选择为单选分配分数,并为数字问题类型添加范围。
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当创建数字类型问题时,在评分选项卡上,选择添加范围以输入值的范围。指明答案从最差到最佳的分数。
下图显示了数字问题类型的范围和评分的示例。
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如果座席打断客户 0 次,则他们将获得 10 分(最佳)。
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如果座席打断客户 1-4 次,则他们将获得 5 分。
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如果座席打断客户 5-10 次,则他们将获得 1 分(最差)。
重要
如果您为问题分配了自动失效的分数,则为整个评估表分配 0 分。下图显示了自动失败选项。
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为所有答案分配分数后,选择保存。
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分配完分数后,继续执行下一步以自动回答某些问题,或者继续预览评估表。
步骤 5:启用自动评估
Contact Lens 允许您定义座席绩效标准(例如,遵守所需的脚本),然后使用该标准自动填写评估表。您可以为要允许自动评估的每个问题设置标准和逻辑。
以下是设置自动评估的示例,一个用于单选问题,另一个用于数值问题。
单选题的示例自动化
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如果座席在脚本中提到 X 或 Y,请将此问题评分为“是”。
下图显示,当 Contact Lens 检测到该ScriptCompliance类别中的单词或短语时,问题将自动回答 “是”。
有关设置标准的信息,请参阅根据对话中使用的关键字和短语自动对联系人进行分类。
数值问题的示例自动化
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如果座席互动持续时间小于 30 秒,则将问题评分为 10 分。
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在自动化选项卡上,选择用于自动评估问题的指标。
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您可以使用任何为数字的元数据。例如,第一响应时间、情绪得分和非通话时间。
步骤 6:预览评估表
只有在您为所有问题的答案分配分数后,预览按钮才会处于活动状态。
下图显示了表单预览。使用箭头折叠各个分区,使表单更易于预览。您可以在查看预览的同时编辑表单,如下图所示。
步骤 7:为最终分数分配权重
为评估表启用评分功能后,您可以为各分区或问题分配权重。权重会增加或降低某个分区或问题对评估最终分数的影响。
权重分配模式
对于权重分配模式,您可以选择是按分区还是按问题分配权重:
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按分区划分权重:您可以均匀分配相应分区中每个问题的权重。
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按问题划分权重:您可以降低或提高特定问题的权重。
当您更改分区或问题的权重时,会自动调整其他权重,因此总权重始终为 100%。
例如,在下图中,其中三个问题被手动设置为 10%。以斜体显示的权重是自动调整的。
步骤 8:激活评估表
选择激活以使评估人员可以使用表单。评估人员将无法再从下拉列表中选择表单的先前版本。
该表单的先前版本已链接到基于这些版本的已完成评估。这将允许您查看评估所基于的表单版本。