创建评估表 - Amazon Connect

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

创建评估表

在 Amazon Connect 中,您可以创建许多不同的评估表。例如,您可能需要为每个业务部门和互动类型提供不同的评估表。每个表单可以包含多个分区和问题。您可以为每个问题和每个分区分配权重,以指明它们的分数对座席的总分有多大影响。

本主题介绍如何使用 Amazon Connect 管理网站创建表单。要以编程方式创建和管理表单,请参阅《Amazon Connect API 参考》中的评估操作

步骤 1:为表单分配标题

在此步骤中,您将为表单分配标题。评估员将在下拉菜单中看到此标题。

  1. 使用拥有创建评估表的权限的用户账户登录 Amazon Connect。

  2. 在 Amazon Connect 中,依次选择分析和优化评估表

  3. 评估表页面上,选择创建新表单

  4. 为表单分配标题,例如销售评估。选择确定

    
                                “评估表”页面,“设置表单标题”分区。
  5. 在“评估表”页面的顶部,有两个选项卡:

    • 分区和问题。在表单中添加分区、问题和答案。

    • 评分。在表单上启用评分。您也可以对分区和问题应用评分。

    
                                “评估表”页面,两个选项卡。
  6. 创建表单时可随时选择保存。这样您就能够离开相应页面,稍后再返回到表单。

  7. 继续执行下一步,以添加分区和问题。

步骤 2:添加分区和问题

  1. 例如,在分区和问题选项卡上,为第 1 个分区问候添加标题。

    
                                “评估表”页面,“分区和队列”选项卡。
  2. 选择添加问题以添加问题。

  3. 问题标题框中,输入将显示在评估表中的问题。例如,座席有没有说出其姓名并说他们是来帮忙的?

    
                                “评估表”页面,“问题标题”框。
  4. 评估人员说明框中,添加有助于评估人员回答问题的信息,例如指向内部 Wiki 或其他资源的链接。

  5. 问题类型框中,选择下列选项之一,以显示在表单上:

    • 单选:评估人员可以从选项列表中进行选择,例如,或一般

    • 文本字段:评估人员可以输入自由格式的文本。

    • 数字:评估人员可以输入您指定范围内的数字,例如 1-10。

  6. 继续执行下一步以添加答案。

步骤 3:添加答案

  1. 答案选项卡上,添加要向评估人员显示的答案选项,例如

  2. 要添加更多答案,请选择添加选项

    下图显示了单选问题的示例答案。

    
                                答案选项卡,“添加选项” 命令。

    下图显示了数字问题的答案范围。

    
                                “答案”选项卡,最小值和最大值。
  3. 添加完答案后,继续执行下一步以启用评分,并添加用于对数字答案进行评分的范围。

步骤 4:为答案分配分数和范围

  1. 转到表单的顶部。选择评分选项卡,然后选择启用评分

    
                                “评估表”页面,“评分”选项卡,“启用评分”选项。

    这样就可以对整个表单进行评分。它还允许您为数字问题类型添加答案范围。

  2. 返回到分区和问题选项卡。现在,您可以选择为单选分配分数,并为数字问题类型添加范围。

    
                                “分区和问题”选项卡,特定于相应问题的“评分”选项卡。
  3. 当创建数字类型问题时,在评分选项卡上,选择添加范围以输入值的范围。指明答案从最差到最佳的分数。

    下图显示了数字问题类型的范围和评分的示例。

    
                                特定于问题的“评分”选项卡,答案范围。
    • 如果座席打断客户 0 次,则他们将获得 10 分(最佳)。

    • 如果座席打断客户 1-4 次,则他们将获得 5 分。

    • 如果座席打断客户 5-10 次,则他们将获得 1 分(最差)。

    重要

    如果您为问题分配了自动失效的分数,则为整个评估表分配 0 分。下图显示了自动失败选项。

    
                                    “自动失败”选项。
  4. 为所有答案分配分数后,选择保存

  5. 分配完分数后,继续执行下一步以自动回答某些问题,或者继续预览评估表

步骤 5:启用自动评估

Contact Lens 允许您定义座席绩效标准(例如,遵守所需的脚本),然后使用该标准自动填写评估表。您可以为要允许自动评估的每个问题设置标准和逻辑。

以下是设置自动评估的示例,一个用于单选问题,另一个用于数值问题。

单选题的示例自动化
数值问题的示例自动化
  • 如果座席互动持续时间小于 30 秒,则将问题评分为 10 分。

    
                                “问题”分区,“评分”选项卡,数值问题。
  • 自动化选项卡上,选择用于自动评估问题的指标。

    
                                “问题”分区,“自动化”选项卡,用于自动评估问题的指标。
  • 您可以使用任何为数字的元数据。例如,第一响应时间、情绪得分和非通话时间。

步骤 6:预览评估表

只有在您为所有问题的答案分配分数后,预览按钮才会处于活动状态。


                        “评估表”页面,“预览”按钮。

下图显示了表单预览。使用箭头折叠各个分区,使表单更易于预览。您可以在查看预览的同时编辑表单,如下图所示。


                        评估表预览。

步骤 7:为最终分数分配权重

为评估表启用评分功能后,您可以为各分区或问题分配权重。权重会增加或降低某个分区或问题对评估最终分数的影响。


                        “评估表”页面,“评分”选项卡,“分数权重”分区,“问题”选项。

权重分配模式

对于权重分配模式,您可以选择是按分区还是按问题分配权重:

  • 按分区划分权重:您可以均匀分配相应分区中每个问题的权重。

  • 按问题划分权重:您可以降低或提高特定问题的权重。

当您更改分区或问题的权重时,会自动调整其他权重,因此总权重始终为 100%。

例如,在下图中,其中三个问题被手动设置为 10%。以斜体显示的权重是自动调整的。


                            对问题的权重进行评分。

步骤 8:激活评估表

选择激活以使评估人员可以使用表单。评估人员将无法再从下拉列表中选择表单的先前版本。

该表单的先前版本已链接到基于这些版本的已完成评估。这将允许您查看评估所基于的表单版本。