提高 Amazon Connect 联系中心的座席工作站的通话质量 - AWS Prescriptive Guidance

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

提高 Amazon Connect 联系中心的座席工作站的通话质量

由欧内斯特·奥兹多巴创作 () AWS

摘要

通话质量问题是联系中心最难解决的一些问题。为避免语音质量问题和复杂的故障排除程序,您必须优化座席的工作环境和工作站设置。此模式描述了 Amazon Connect 联系中心座席工作站的语音质量优化技术。它对以下领域提供了建议:

  • 调节工作环境。座席的周境不会影响语音通过网络传输方式,但会影响通话质量。 

  • 座席工作站设置。联系中心工作站的硬件和网络配置会对通话质量产生显著影响。

  • 浏览器设置 代理使用网络浏览器访问 Amazon Connect 联系控制面板 (CCP) 网站并与客户沟通,因此浏览器设置可能会影响通话质量。

以下组件也可能会影响通话质量,但它们不在工作站的范围之内,因此不在此模式中:

  • 流量通过 Di AWS rect Connect、全隧道或分割隧道VPN流向 Amazon Web Services (AWS) 云 VPN  

  • 在公司办公室内外处理时的网络状况

  • 公共交换电话网络 (PSTN) 连接

  • 客户设备和电话运营商

  • 虚拟桌面基础架构 (VDI) 设置

有关这些领域的更多信息,请参阅 Amazon Connect 文档中的常见联系人控制面板 (CCP) 问题使用端点测试实用程序

先决条件和限制

先决条件

限制

  • 此模式中的优化技术可适用于软电话语音质量。当您在桌面电话模式下配置 Amazon Connect 时CCP,它们不适用。但是,如果您的软电话设置无法为呼叫提供可接受语音质量,则可以使用桌面电话模式。

产品版本

架构

这种模式与架构无关,因为它针对座席工作站设置。如下图所示,从座席到客户的语音路径受座席头戴式耳机、浏览器、操作系统、工作站硬件以及网络的影响。

在 Amazon Connect 工作站呼叫中,从座席到客户的语音路径

在 Amazon Connect 联络中心,用户的音频连接是通过网络建立的RTC。语音使用 Opus 交互式音频编解码器进行编码,并在传输过程中使用安全实时传输协议 (SRTP) 进行加密。其他网络架构也是可能的VPN,包括私有WAN/LAN和ISP网络。

工具

操作说明

任务描述所需技能

减少背景噪音。

避开嘈杂环境。如果无法做到这一点,请使用以下隔音技巧优化环境:

  • 使用窗帘、地毯以及软质家具等消音表面吸收噪音。

  • 通过在办公桌设置屏障来阻挡噪音。

  • 考虑使用主动降噪 (ANC) 解决方案,例如白噪声发生器,以帮助集中注意力并确保隐私,或者使用降噪耳机。

  • 防止来电中的回声。大而空的空间可能会产生回声效果或者放大噪音。覆盖能反弹声音的表面,将有助于减少回声。

座席,经理
任务描述所需技能

选择适当的头戴式耳机。

  • 如果环境嘈杂,请您选择立体声耳机。将声音传送至两只耳朵,可以帮助客服集中注意力,更好地听到客户的声音,并通过降低客服人员提高声音的可能性来减少整体噪音。

  • 避免使用扬声器或内置计算机音频。为获得最佳音质,请使用联系中心专用的有线头戴式耳机。无线耳机很方便,但由于无线电干扰和转码,它们可能会导致额外音频延迟和音频质量降低。

座席,经理

请正常使用头戴式耳机。

  • 启用头戴式耳机的主动降噪和语音增强功能(如有)。查找诸如ANC或之类的设置ANR。有关激活设置的说明,请参阅头戴式耳机的用户手册。

  • 调节您的麦克风,这样您就可以直接对着麦克风说话。麦克风的最佳位置在下巴下方。正确放置可使声级相差 10 分贝 (dB)。多数头戴式耳机允许您旋转或弯曲麦克风臂(吊杆),因此在说话时请务必将其放在正确的位置。 

  • 有些头戴式耳机配备了多个麦克风与高级功能,例如语音波束成形,这有助于在不产生轰鸣声的情况下捕捉语音。要确保按制造商的预期使用主麦克风,请参见设备的用户手册。

座席

检查工作站资源。

确保座席计算机性能良好。如果他们使用消耗资源的第三方应用程序,他们的计算机可能无法满足运行的最低硬件要求CCP。如果客服遇到呼叫质量问题,请确保他们有足够的处理能力 (CPU)、磁盘空间、网络带宽和内存可供使用CCP。工程师应关闭所有不必要的应用程序和选项卡,以提高CCP性能和通话质量。

管理员

配置操作系统声音设置。

麦克风音量和增强默认设置通常可以正常工作。如果您发现输出语音很安静或者麦克风拾音过多,则调整这些设置可能会有所帮助。麦克风设置可在您的计算机系统声音配置中找到(声音MacOS输入Windows 中的麦克风属性)。您可通过系统工具或第三方应用程序访问可能会影响语音质量的高级设置。以下是部分可以检查的设置:

  • 采样率 - 此值决定每秒探测声音的次数。默认设置通常为 44 或 48 千赫兹 () kHz。Amazon Connect 的最佳值为 48 kHz。您可使用浏览器设置来覆盖默认值。有关更多信息,请参阅 《Amazon Connect 管理员指南》中的故障排除部分

  • 增益 - 此值决定麦克风对声音的放大程度。如您调高增益,您的麦克风可能会吸收更多的背景噪音。 

  • 位深度 — 此数字分辨率值描述了可识别声振幅级别。位深度越高,声音听起来就越流畅。但是,许多传统电话网络使用脉冲码调制 (PCM) 标准,该标准仅支持 8 位分辨率。

  • 开启阈值 — 这是麦克风拣选的最小声幅度。 

如果您遇到语音质量问题,请尝试将这些值还原为默认设置,然后再执行调查。

有关这些设置与其他可调设置的更多信息,请参阅您的设备手册。

座席、管理员

使用有线网络。

通常,有线以太网延迟较低,因此更容易提供语音数据传输所需一致传输质量。 我们建议每次通话的带宽至少 100 KB。 

  • 如果客服人员在家办公,我们建议您通过无线连接进行有线连接。蜻蜓客户意见的时间不应超过 150 毫秒。您可以通过 Amazon Connect 端点测试实用程序访问 Amazon Connect 延迟测试。但是,此实用程序会衡量从浏览器至 Amazon Connect 区域的延迟,而不是对买家的延迟。150 毫秒的单向延迟建议可避免座席和客户互相交谈。该值从头到尾测量的,每个元素都会增加延迟,包含 Amazon Connect 地区与客户之间的通话部分。

  • 如果代理在办公室办公,则只要参数在建议范围内,并且优先考虑实时传输协议 (RTP) 流量,就可以接受企业 Wi-Fi。

网络管理员,座席

更新硬件驱动程序。

当您使用自带固件的头戴式耳机USB或其他类型的头戴式耳机时,我们建议您将其更新为最新版本。辅助端口的简单头戴式耳机使用计算机的内置音频设备,因此请确保操作系统的硬件驱动程序是最新的。极少数情况下,音频驱动程序更新可能会导致音频问题,您可能需要将其还原。有关更改固件和驱动程序版本的更多信息,请参阅您的设备手册。

管理员

避免使用USB集线器和解密器。

连接头戴式耳机时,请避免使用其他设备,例如解密器、端口类型转换器、集线器以及延长线。

此设备可能会影响通话质量。改为将设备直接连接至电脑的端口。

座席

查看CCP日志。

CCP日志解析器提供了一种检查应用程序日志的简便方法。

  1. 通话@@ 后下载CCP日志

  2. 打开CCP日志解析器

  3. 拖放日志文件,以上传日志进行分析。

  4. 分析完日志后,将默认选择快照和日志选项卡。选择旁边的指标选项卡以查看见解。

  5. Web RTC 指标-audio_input 部分中,检查以下内容:

    • 音频电平图,查看您接收到的音频电平是否高于 0。这表示已收到来电者音频。

    • 任何丢失的数据包的数据包图表。如果此图表显示大幅增长,请联系 IT 支持团队。

  6. Web RTC 指标-音频输出部分,检查以下内容:

    • 音频电平图,用于确认音频已从您的设备发出。

    • 数据包图。如果您看到数据包丢失激增,请将其报告至您的 IT 支持团队。

    • 抖动缓冲区和RTT图表。往返时间 (RTT) 值超过 300 将影响通话体验。请将这些问题报告至您的 IT 支持团队。

座席(高级技能)
任务描述所需技能

恢复默认的 Web RTC 设置。

必须启用 Web RTC 才能与之进行软通话CCP。我们建议您保留与 Web RTC 相关的功能的默认设置。 

  • 在 Chrome 中,你可以通过导航到 ch URL rome://flags 来设置标志。在搜索框RTC中键入 Web 以查找可能干扰的设置CCP,然后将其设置为 “默认”。 

  • 在 Firefox 中,在地址栏中键入 about: config,然后RTC在配置页面的搜索框中键入 Web。非默认设置以粗体文本显示,可以更改为默认

管理员

故障排除时,禁用浏览器扩展程序。

部分浏览器扩展程序可能会影响通话质量,甚至会阻止通话正常连接。在浏览器中使用隐身窗口或者私密模式,并禁用所有扩展程序。如果这样可以解决问题,请查看浏览器扩展程序并寻找可疑的插件,或者单独禁用它们。

座席、管理员

检查浏览器的采样率。

确认您的麦克风输入已设置为最佳的 48 kHz 采样率。有关说明,请参阅 Amazon Connect 管理员指南

座席、管理员

相关资源

如果您已按此模式中的步骤进行操作,但仍然遇到通话质量问题,请参阅以下资源以获取故障排除提示。

如果您的故障排除和调整不能解决通话质量问题,则根本原因可能是您的工作站外部原因。若要进一步排除故障,请联系您的 IT 支持团队。