Amazon Connect の使用を開始します。 - Amazon Connect

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Amazon Connect の使用を開始します。

コンタクトセンターを設定する手順は、次のとおりです。

  1. Amazon Connect インスタンスを作成する。 インスタンスを使用して、サポートセンターに関連するすべてのリソースと設定を含めます。音声録音とチャットのトランスクリプトの保存場所、およびユーザーアカウントなどの管理方法を指定します。

  2. コンタクトセンターの電話番号を設定する。 音声を使用している場合は、AWS が提供する電話番号を登録するか、現在の電話番号を Amazon Connect に移植します。番号を移植する場合は、番号が移植されるのを待つ間に Amazon Connect をテストしてコンタクトセンターを構築できるように、番号を登録することをお勧めします。

  3. ルーティングの設定。 キューとルーティングプロファイルを作成し、オペレーション時間を設定します。ルーティングプロファイルで、エージェントが使用するチャネル (音声、チャット、タスク、または 3 つすべて) を指定します。また、エージェントが同時に管理できるチャットとタスク数も指定します。

  4. Amazon Connect の問い合わせフローの作成。 問い合わせフローを確立して、最初から最後までのコンタクトセンターでのカスタマーエクスペリエンスを定義します。1 つの問い合わせフローが音声、チャット、タスクで動作し、より効率的に設計できます。問い合わせフローを構築し、ブロックを設定するとき、フローが音声、チャット、タスクに対してどのように機能するかを指定します。

  5. マネージャーおよびエージェントである、ユーザーを追加し、その設定を行います。各エージェントにルーティングプロファイルを割り当て、ソフトフォンとデスクフォンのどちらを使用するかを指定し、[問い合わせ後作業] の持ち時間を設定します。手順については、「Amazon Connect へのユーザーの追加」および「エージェントのセットアップ」を参照してください。

  6. チャットを使用している場合は、Amazon Connect t チャットに参加できるように、いくつかのツールが用意されています。詳細については、「顧客のチャットエクスペリエンスを設定する」を参照してください。

次のステップ

コンタクトセンターを最適化するためにできることはたくさんあります。ここでは、役に立つと思われる追加の手順をいくつか紹介します。

  1. 記録動作の設定。 ライブ会話を監視し、過去の会話をレビューします。これは、管理者がエージェントをコーチし、向上を支援できる方法です。通話の場合は、問い合わせフローで録音を設定します。チャット会話の場合は、インスタンスレベルで記録を設定します。

    会話を監視する方法については、「ライブ会話の監視」を参照してください。

  2. Amazon Lex ボットを追加する。 コンタクトセンターで Amazon Lex を使用して、エージェントの負荷を軽減します。たとえば、ボットは、チャットがエージェントにルーティングされる前に最初のやり取りを処理し、お客様に対する一般的な質問に答えることができます。